Ce stimulente sunt incluse în cartea de muncă. Cum să faci o înscriere despre premiu în cartea de muncă. Ar trebui să știi asta

Cartea de muncă are o secțiune „Informații despre premii”, un eșantion al cărui eșantion este adesea solicitat de angajatori. Pentru întreaga activitate profesională a unei persoane, o persoană poate fi recunoscută pentru meritele sale. Cu toate acestea, managerii nu știu întotdeauna ce premii să înregistreze și care nu. Prin urmare, adesea apar situații când se introduc informații inutile, dar informațiile necesare, dimpotrivă, nu sunt menționate. Este important să știți ce înregistrări se fac în cartea de muncă despre premiu, astfel încât totul să fie corect indicat în documentul angajatului.

Detalii despre premii

Dacă o persoană a realizat o lucrare de muncă, atunci ar trebui făcută o înregistrare a premiului. Acum să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce trebuie inclus. În primul rând, vorbim de premiile de stat. Acest eveniment trebuie consemnat în documentul angajatului. De asemenea, trebuie să indicați premiile acordate de organizație. De regulă, în acest caz, se exprimă recunoștința, se prezintă un certificat și se acordă titlul de cel mai bun din profesia cuiva. Se mai întâmplă să se acorde o diplomă și o insignă de onoare.

De asemenea, propriile premii pot fi stabilite prin reglementările muncii și prin contractul colectiv al companiei. De asemenea, acestea trebuie incluse în cartea de muncă a angajatului. Dar bonusurile regulate sau alte plăți în numerar nu trebuie înregistrate. Prin urmare, nu este nevoie să menționăm acest tip de încurajare. La urma urmei, ele nu indică faptul că o persoană a realizat o ispravă de muncă. Prin urmare, premiile departamentale sunt mai semnificative decât atunci când o persoană a fost răsplătită de un șef cu o plată în bani.

Rețineți că recunoștința și acordarea unui certificat de onoare vor fi utile pentru cariera unei persoane. Pentru că în viitor vă vor permite să aplicați pentru grade superioare. Dar trebuie să înțelegeți că este imposibil să primiți imediat un Certificat de Onoare de la Ministerul Federației Ruse dacă recunoștința nu a fost emisă anterior de la Ministerul regiunii în care persoana locuiește. Prin urmare, mișcarea ar trebui să fie progresivă: mai întâi se spune „mulțumesc” la nivel de raion, apoi oraș, după subiect etc.

Angajatul însuși trebuie să monitorizeze dacă realizările sale sunt sau nu înregistrate în carnetul de muncă. Pentru că conducerea nu oferă întotdeauna în mod conștiincios informații despre premiu. În acest caz, este necesar să le cerem să revizuiască ordinea conform căreia se înscrie o notă de recunoștință în carnetul de muncă.

Ora de intrare

Fiecare premiu trebuie confirmat folosind documente oficiale. Pentru că pur și simplu recunoștința verbală nu va fi inclusă în cartea de muncă. De regulă, se emite un ordin sau sosește o scrisoare specială. Pe baza unui astfel de document, se va putea face o intrare pentru un anumit angajat.

Dacă comanda nu a ajuns încă la departamentul de personal al organizației relevante, atunci nimeni nu va completa formularul de atribuire. Faptul că persoana respectivă a fost deja mulțumită oficial nu este nici măcar important.

Acum să vorbim separat despre perioada în care informațiile despre premii trebuie indicate în carnetul de muncă . Dacă persoana a fost marcată de compania însăși, atunci se va acorda exact o săptămână după emiterea comenzii.În această perioadă, trebuie să aveți timp pentru a face notele necesare.

Este cu totul altceva dacă persoana nu a fost încurajată de companie. În acest caz, nu este specificată perioada specifică pentru care informațiile sunt introduse în document. Prin urmare, organizația poate implementa acest lucru fie într-o săptămână, fie într-o lună. Dar, firește, perioada trebuie să fie rezonabilă. Pentru că dacă informațiile despre premii ajung în cartea de muncă, de exemplu, după un an, atunci acest lucru nu va fi în întregime corect pentru persoana respectivă.

Motive pentru a face

Ar trebui să știți exact ce realizări sunt consemnate în documentul de angajare. Pentru că sunt cazuri când se anunță un premiu sub formă de bonus, dar această plată bănească nu este indicată în carte prin lege. Vă rugăm să rețineți că pentru a primi premii serioase, va fi necesară participarea departamentului de resurse umane.

Va trebui să pregătiți următoarele documente:

1. Petiție pentru desemnarea unui candidat.
2. Fișa de premiu completată.
3. Caracteristicile unei persoane.
4. Scrisoare către o autoritate superioară.

Fiecare caz are propria listă de documente oficiale. Regulamentul de atribuire indică documentele care vor fi solicitate. După depunerea acestora, un organism special va analiza candidatura și va decide dacă persoana respectivă este demnă de premiu. Dacă răspunsul este pozitiv, se va emite o comandă specială, iar mulțumirile vor fi date în conformitate cu acesta și consemnate în carnetul de muncă.

Instrucțiuni

Ceea ce recunoștința oferă la locul de muncă a devenit deja clar - o persoană are ocazia să urce pe scara carierei. Acum trebuie să vă dați seama exact cum este făcută înregistrarea, astfel încât să nu găsiți nicio vină.

Important! Trebuie să începeți să lucrați cu deciziile anunțate imediat ce primiți o comandă sau o scrisoare specială. Fără documentul corespunzător, formularul nu poate fi completat.

Mai întâi trebuie să puneți un număr de serie în prima coloană. Nu are nimic de-a face cu secțiunea „Informații despre job”, așa că trebuie să începeți din nou numărătoarea inversă. Dacă o persoană a primit primul său premiu, atunci ar trebui să pună numărul 1. Apoi, atunci când adaugă noi note de recunoștință, va trebui să scrie 2, 3 și așa mai departe.

În a doua secțiune, trebuie să indicați data la care se face înscrierea. Apoi există 3 coloane și conține informații de bază despre evenimentul care a avut loc. Acolo trebuie să indicați cine a acordat, ce titlu sau premiu a primit persoana. În plus, este scris pentru ce merit persoana a primit recunoștință. Aici totul poate fi specificat într-un anumit format.

Acum să ne uităm la un exemplu de intrare despre o scrisoare de recunoștință dintr-o carte de lucru. De exemplu, o persoană a primit o comandă și, în acest caz, ar trebui să fie scrisă astfel:

„Societate pe acțiuni deschise „Gvozdika” (SA „Gvozdika”). A primit Ordinul pentru Servicii Patriei, gradul III.”

Marca va arăta cam așa, dar, firește, informațiile se vor schimba în funcție de situație. De regulă, toate informațiile importante pot fi obținute direct din comandă sau scrisoare. În a patra coloană trebuie să scrieți pe baza cărui document se face înscrierea. De exemplu, în baza Ordinului nr.85 din 08/11/2005. Este necesar să se indice organizația, de exemplu, Ministerul Sănătății.

Este important să scrieți totul fără erori, altfel va trebui să faceți modificări mai târziu. Sub nicio formă nu trebuie să tăiați sau să acoperiți nimic, deoarece acest lucru este ilegal. Dacă trebuie să corectați înregistrarea, atunci va trebui să emiteți un alt ordin care îl va respinge pe cel eronat. De asemenea, este introdus în coloana despre premii și se referă la intrarea în care a fost făcută pata. Dar, desigur, este mai bine să scrieți totul corect imediat, astfel încât mai târziu să nu apară dificultăți din cauza unei erori. Atunci departamentul de HR nu va trebui să ajusteze nimic, iar angajatul nu va trebui să-și facă griji cu privire la nota de realizare.

Atenţie! Datorită modificărilor recente ale legislației, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos:

Scrisoare de recunoștință și înscriere în carnetul de muncă (exemplu)

Dacă angajatorul a decis să răsplătească angajatul cu un certificat sau o scrisoare de mulțumire, o înscriere în cartea de muncă despre acest eveniment (exemplu aici) se face în conformitate cu regulile stabilite de normele legislației muncii a Federației Ruse. Pentru a face corect o astfel de intrare, va trebui să țineți cont de prevederile instrucțiunilor speciale, care vor fi tratate în detaliu în acest articol.

Tipuri de stimulente

O indicație a tipurilor general acceptate de astfel de stimulente este conținută în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• declarație de recunoștință cu înscriere în carnetul de muncă;
• bonusuri;
• prezentarea unui cadou valoros;
• diplomă;
• nominalizarea unui angajat pentru titlul onorific „cel mai bun din profesie”.

Un angajator are dreptul de a aplica alte stimulente angajaților săi (de exemplu, fiind incluse într-o carte sau într-un panou de onoare), dacă acestea sunt consacrate într-un contract colectiv sau în reglementările locale de muncă ale angajatorului (de exemplu, în reglementările privind disciplina muncii).

Recunoștință cu intrarea în cartea de muncă

Legislația muncii impune angajatorilor (cu excepția cetățenilor care nu sunt înregistrați ca antreprenori) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor.

Pe baza prevederilor articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest document este principalul document care confirmă experiența de muncă a angajatului, precum și alte informații despre activitatea sa de muncă.

Forma și procedura de păstrare a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative:

• în Regulile pentru menținerea Codului Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
• în Instrucțiunile pentru completarea Codului Muncii, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).

După cum rezultă din subparagraful „c” al paragrafului 24 din Reguli, orice stimulente prevăzute de legislația muncii sau de un contract colectiv, precum și actele locale ale angajatorului, sunt înscrise în carnetul de muncă.

Recompensele sub formă de recunoștință nu fac excepție. O mostră de mulțumire scrisă într-o carte de lucru poate fi vizualizată aici.

Secțiunea 4 din instrucțiuni conține o listă detaliată a acțiunilor atunci când se reflectă informațiile relevante în cartea de lucru. Este cam asa:

• în a treia coloană „Informații despre premii” a cărții de muncă, introduceți numele angajatorului (complet și prescurtat - dacă este disponibil);
• în prima coloană, numărul de înregistrare se înscrie într-un total cumulat;
• în coloana a doua se înscrie data atribuirii;
• al treilea indică cine a recompensat angajatul, pentru ce anume, precum și tipul de recompensă. De exemplu: „S-a anunțat recunoștință pentru marea contribuție la dezvoltarea și promovarea noului proiect de PR „Advertising Technologies Today”;
• a patra coloană reflectă detaliile documentului de recompensă corespunzător (de exemplu, o comandă în conformitate cu care s-a declarat recunoștința și s-a făcut o înregistrare în cartea de muncă).

Înregistrarea stimulentelor sub formă de recunoștință

Să dăm procedura de promovare folosind un exemplu specific.

De regulă, recunoștința este emisă de angajator la cererea superiorului imediat al salariatului.

De exemplu, o unitate structurală a unei organizații a reușit să creeze și să promoveze un proiect comercial important. Directorul General, dorind să încurajeze angajații care au luat parte la acest proiect, solicită șefului unității structurale o petiție de recompensare a angajaților. Șeful diviziei înaintează o astfel de petiție directorului general, iar acesta din urmă o dă curs, trimițând-o cu viză „pentru executare” la departamentul de personal. Departamentul specificat întocmește un ordin (pentru aceasta puteți utiliza formularul unificat nr. T-11, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1) și îl trimite directorului general pentru semnare .

Pe baza comenzii semnate, departamentul HR introduce recunostinta in carnetele de munca.

Forma anunțului de recunoștință față de angajați poate fi diferită, deoarece nu este stabilit prin lege. De exemplu, poate fi exprimat prin prezentarea unei scrisori de recunoștință și (sau) a unui anunț de recunoștință la o adunare generală de sărbătoare.

Ce oferă recunoștința într-o carte de muncă?

Legislația nu prevede nicio consecință juridică pentru angajații ale căror carnete de muncă conțin o notă de recunoștință. Totodată, prezența stimulentelor indică îndeplinirea conștiincioasă de către salariat a atribuțiilor sale, care pot fi luate în considerare, de exemplu, la impunerea unei sancțiuni disciplinare asupra acestuia pentru abatere. În plus, prezența unor astfel de stimulente pentru un angajat poate fi luată în considerare de către angajator ca unul dintre stimulentele pentru creșterea carierei.

O secțiune specială este dedicată premiilor din cartea de muncă. A fost introdus în vremurile sovietice, când se credea că astfel de înregistrări creșteau semnificativ productivitatea muncii și încurajau muncitorii să câștige recompense pentru munca excelentă. În zilele noastre, aceasta este mai degrabă o confirmare suplimentară a integrității angajatului, care este importantă în timpul angajării. Dar pentru ca înscrierea în carnetul de muncă despre premiu să aibă greutate, trebuie completată corect.

Reglementare legislativă

Procedura de înscriere a unui stimulent în documentul unui angajat este reglementată în principal de trei acte juridice:

• Codul Muncii al Federației Ruse - articolele 66, 191;
• Reguli de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă - HG nr. 225 din 16 aprilie 2003;
• Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă sunt Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003.

De asemenea, este util pentru angajatori să se familiarizeze cu Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse (din data de 01/05/2004). Conține o formă unificată de comandă/instrucțiune pentru a încuraja un angajat. Pe baza acestui document local se face o înscriere în raportul de muncă despre premii, un eșantion din care este prezentat mai jos.

În ciuda faptului că de la începutul anului 2013, șabloanele de documentație internă unificate au încetat să mai fie obligatorii pentru utilizare, acestea continuă să fie utilizate și în prezent. Ele nu numai că oferă forme de comenzi gata făcute și alte acte locale, dar vă permit și să aflați ce detalii importante ar trebui să conțină o astfel de hârtie. Cu aceste informații, este mai ușor să vă dezvoltați propriul formular de document.

Ce stimulente sunt incluse în carnetul de muncă?

Reglementările de mai sus, în special, precizează ce stimulente sunt înregistrate în cartea salariatului (articolul 191 din Codul muncii, clauza 24 din Reguli). Aceasta ar putea fi o intrare în raportul de lucru despre premiu:

• certificat de onoare;
• premii de stat/titluri onorifice de stat - pe bază de hotărâri și decrete oficiale;
• certificate de onoare/titluri/diplome/insigne acordate la inițiativa angajatorului (de exemplu, insigna „Cel mai bun constructor” sau diploma „Pentru mulți ani de muncă conștiincioasă”);
• o altă formă de recompensă pentru succesele de muncă/profesionale prevăzute de legislația rusă sau reglementările locale ale companiei (de exemplu, un cadou valoros pentru o invenție unică).

Carnetul de muncă nu include informații despre bonusul bănesc al angajatului dacă acest tip de stimulent pentru subalterni fie este plătit în mod regulat, fie este fixat în sistemul de remunerare.

Informații despre premii în cartea de lucru: umplere eșantion

Modul de introducere corectă a informațiilor despre premii în carnetele de muncă este explicat în Instrucțiunile de completare a acestora (secțiunea 4). Acest lucru se face în următoarea secvență:

• Coloana 1 – indică numărul de ordine al intrării de stimulent;
• Coloana 2 – se raportează data înscrierii acestuia în carnetul de muncă;
• Coloana 3 – se înscrie cine a premiat angajatul și pentru ce;
• Coloana 4 – în baza cărui document s-a făcut atribuirea (decret prezidențial, ordin al întreprinderii etc.).

Cum să faci o intrare despre un premiu într-o carte de lucru - un model de design:

În cazul în care atribuirea se face la inițiativa angajatorului, numele complet și prescurtat al acestuia (dacă există) este indicat în coloana a 3-a a documentului.

O înregistrare în evidența muncii despre recompensarea unui angajat este un eșantion și un exemplu pentru colegii săi. Și pentru el, aceasta nu este doar o recunoaștere a meritelor sale, ci și o oportunitate de a urca mai repede pe scara carierei sau de a se califica pentru un salariu mai mare. Prin urmare, este în interesul angajatului să se asigure că angajatorul face astfel de înregistrări în document în timp util, deoarece adesea nu se grăbește să facă acest lucru.

a) Instructiuni generale

2.1. Completarea cărților de lucru și a inserțiilor pentru acestea se efectuează în limba uniunii, republicii autonome, regiunii autonome, districtului autonom pe teritoriul căruia se află întreprinderea, instituția, organizația dată și în limba oficială a URSS.

2.2. Cartea de muncă se completează pentru prima dată de către administrația întreprinderii în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

În carnetul de muncă sunt înscrise următoarele:

informatii despre angajat: nume, prenume, patronim, data nasterii, studii, profesie, specialitate;

informatii despre munca: angajare, transfer la un alt loc de munca permanent, concediere;

informații despre premii și stimulente: decernări de ordine și medalii, acordarea de titluri onorifice; stimulentele de succes în muncă aplicate de forța de muncă, precum și premiile și stimulentele prevăzute de regulamentul intern al muncii și statutele disciplinare; alte stimulente in conformitate cu legislatia in vigoare;

informații despre descoperirile pentru care s-au eliberat diplome, despre invențiile și propunerile de inovație utilizate și despre remunerațiile plătite în legătură cu aceasta.

Penalitățile nu sunt înregistrate în carnetul de muncă.

2.3. Toate înregistrările în carnetul de muncă despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere, precum și despre premii și stimulente se fac de către administrația întreprinderii după emiterea unui ordin (instrucțiune), dar nu mai târziu de o săptămână și în cazul în care de concediere - în ziua concedierii și trebuie să respecte cu exactitate textul ordinului (instrucțiunii).

Înregistrările se fac cu cifre arabe (ziua și luna din două cifre). De exemplu, dacă un muncitor sau salariat a fost angajat la 5 ianuarie 1984, în coloana 2 din carnetul de muncă al eșantionului anterior stabilit (1938) este scris: „1984.05.01”, în carnetele de muncă emise după 1 ianuarie 1975. : „05.01 .1984”.

Înscrierile sunt făcute cu atenție, folosind un stilou sau un stilou și cerneală neagră, albastră sau violetă.

2.4. Cu fiecare înscriere efectuată pe baza unei comenzi (instrucțiuni) în carnetul de muncă (inserție) despre angajare, transferuri la un alt loc de muncă permanent și concediere, administrația este obligată să familiarizeze proprietarul acestei cărți (inserție) împotriva unei semnături într-un card personal (formular interdepartamental standard N T -2, aprobat de Oficiul Central de Statistică al URSS), în care trebuie repetată înscrierea exactă din carnetul de muncă (inserat).

Ministerele și departamentele URSS și consiliile de miniștri ale republicilor Uniunii, de comun acord cu comitetele centrale relevante și consiliile sindicale republicane, pot permite, prin excepție, întreprinderile care funcționează în condiții de dezunire teritorială (unitățile structurale subordonate sunt situate la distanta mare) sa se familiarizeze cu inscrierile facute in caietul de munca, in lipsa prin transmiterea unor instiintari relevante detinatorilor de carti, urmate de o nota despre aceasta in carnetul personal (formular interdepartamental standard N T-2, aprobat de catre Oficiul Central de Statistică al URSS).

2.5. În cazul în care se detectează o introducere incorectă sau inexactă a informațiilor despre muncă, transfer la un alt loc de muncă permanent, premii și stimulente etc., corectarea se face de către administrația întreprinderii la care a fost efectuată înregistrarea corespunzătoare. Administrația noului loc de muncă este obligată să acorde salariatului asistența necesară.

2.6. Dacă este necesar, administrația întreprinderii eliberează lucrătorilor și angajaților, la cererea acestora, extrase certificate de informații despre muncă din carnetele de muncă.

2.7. În cazul în care o întreprindere care a făcut o înscriere incorectă sau inexactă este lichidată, corecțiile se fac de către succesorul legal, iar în lipsa acestuia, de către organizația superioară căreia i-a fost subordonată întreprinderea lichidată.

2.8. Informațiile corectate despre muncă, transferurile la un alt loc de muncă permanent, premiile și stimulentele etc. trebuie să respecte pe deplin comanda sau instrucțiunea inițială. În cazul în care o comandă sau o instrucțiune se pierde sau nu corespunde lucrării efectiv efectuate, corectarea informațiilor despre lucrare se efectuează pe baza altor documente care confirmă finalizarea lucrărilor nespecificate în cartea de muncă.

Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.

2.9. În secțiunile „Informații despre muncă”, „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente” din carnetul de muncă (inserat), nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte făcute anterior.

Dacă este necesar, de exemplu, să se modifice înregistrarea informațiilor despre muncă după indicarea numărului de serie corespunzător, a datei înscrierii, în coloana 3 se scrie: „Înscrierea pentru N așa și așa este invalidă o astfel de profesie (funcție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) administrației, a cărui înscriere a fost greșit înscrisă în carnetul de muncă.

În același mod, dosarul de concediere și transfer la un alt loc de muncă permanent este invalidat în cazul concedierii sau transferului ilegal stabilit de organul de soluționare a conflictelor de muncă, și reintegrarea la locul de muncă anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. . De exemplu, este scris: „Înscrierea pentru N așa și așa este invalidă, repusă la locul său anterior de muncă”. Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se scrie: „Înscrierea pentru N cutare nu este valabilă, respinsă...” și se indică noua formulare.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă, care ulterior este declarată invalidă, la cererea salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere în acesta care a fost declarată invalidă.

Un duplicat carnet de muncă este eliberat de către administrația de la ultimul loc de muncă. Nu sunt necesare documente care confirmă experiența de muncă înainte de intrarea într-o anumită întreprindere, instituție sau organizație. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a noului carnet de muncă este realizată următoarea inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost eliberat un duplicat” și este returnat proprietarului pentru transmiterea ulterioară la autoritățile de securitate socială pentru confirmarea documentară a experienței de muncă înainte de a intra în muncă la întreprindere, instituție, organizație la care a fost eliberat duplicatul.

b) Introducerea informatiilor despre angajat

2.10. Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă. Numele, prenumele și patronimul (în întregime, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale) și data nașterii sunt indicate pe baza unui pașaport sau a certificatului de naștere.

Studii - medii, medii de specialitate si superioare - se indica doar pe baza de documente (certificat, certificat, diploma).

O evidență a învățământului secundar incomplet sau superior incomplet se poate face și numai pe baza documentelor relevante (cartea de student, carnetul de calificare, certificatul de instituție de învățământ etc.).

O profesie sau specialitate este înregistrată într-un carnet de muncă pe baza unui document de studii sau a altui document executat corespunzător.

2.11. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică cu semnătura că informațiile introduse sunt corecte.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată de persoana responsabilă cu emiterea cărților de muncă, iar după aceea se aplică sigiliul întreprinderii (sau sigiliul departamentului de personal) unde a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.

2.12. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac de către administrația de la ultimul loc de muncă pe baza documentelor (pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, divorț, schimbare de prenume, nume, patronimic). , etc.) și cu referire la numărul și data acestor documente.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. De exemplu, numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt tăiate cu un rând și sunt înregistrate date noi. Legăturile către documentele relevante sunt scrise pe coperta interioară și certificate prin semnătura șefului întreprinderii sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul întreprinderii sau sigiliul departamentului de personal.

În același mod, dacă este necesar, se fac modificări la informațiile despre educație, profesie și specialitate.

c) Introducerea informațiilor despre muncă

2.13. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, numele complet al întreprinderii este scris ca antet.

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se scrie: „Acceptați sau repartizați într-un astfel de atelier, departament, divizie, loc, producție”, indicându-se denumirea lor specifică, precum și denumirea postului, profesiei sau funcției și gradul atribuit. Înregistrările despre denumirea postului, profesiei sau postului pentru care este angajat salariatul se realizează: pentru lucrători - în conformitate cu denumirile profesiilor specificate în Tariful unificat și Cadru de calificare a muncii și profesiilor muncitorilor; pentru angajați - în conformitate cu denumirile posturilor specificate în Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați, sau în conformitate cu tabelul de personal.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la directorul specificat, precum și la Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați sau la tabelul de personal, sunt aduse la cunoștința lucrătorilor și angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă ale acestora. pe baza unui ordin (instrucţiune) administraţiei.

Dacă unui lucrător i se atribuie un nou rang în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Înființarea unei a doua profesii și a unei profesii ulterioare pentru un lucrător se notează în carnetul de muncă indicând categoriile acestor profesii. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit o a doua profesie - sudor electric și gaz cu atribuirea categoriei a 3-a. În carnetul de muncă scrie: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se scrie: „ s-a înființat a doua profesie - sudor electric și gaz cu încadrare categoria a III-a”, în coloana 4 ID-ul corespunzător, numărul și data acestuia.

Când desfășurați o muncă într-o profesie nou înființată, o înregistrare corespunzătoare despre aceasta se face în cartea de muncă. De exemplu, este scris: „A fost înființată o a doua profesie - sudor electric și gaz cu atribuirea categoriei a 3-a cu atribuirea sarcinilor de executare a lucrărilor de sudare electrică și cu gaz în așa și atare producție”, în coloana 4, de-a lungul cu indicarea certificatului corespunzător de înființare a celei de-a doua profesii, numărul și data acesteia, se face trimitere la data și numărul de ordine.

Munca în echipe specializate sau complexe este de asemenea notă în carnetul de muncă, indicând simultan combinarea mai multor profesii.

Atunci când este numit maistru al unei echipe de producție, se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă cu referire la ordinul (instrucțiunea) șefului întreprinderii sau șefului unității de producție, atelierului sau altei unități structurale.

Atunci când un maistru este eliberat de la conducerea unei echipe în cazurile și în modul prescris de reglementările relevante ale industriei privind echipa de producție, consiliul echipei și consiliul maiștrilor, se face o înregistrare în cartea de muncă: „Eliberat de conducerea echipei de producție.”

Introducerea în carnetul de muncă a informațiilor despre munca cu fracțiune de normă se realizează la cererea angajatului de către administrația de la locul principal de muncă, pe baza ordinelor (instrucțiunilor) administrației întreprinderii, instituției, organizației în care angajatul este angajat pentru muncă cu jumătate de normă.

(așa cum a fost modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii din URSS din 15 august 1990 N 332)

Transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la aceeași întreprindere se formalizează în același mod ca și angajarea.

2.14. Dacă în timpul muncii unui muncitor sau angajat, numele întreprinderii se modifică, atunci se face o înregistrare despre aceasta într-un rând separat în coloana 3 a registrului de muncă: „Întreprinderea așa și atare a fost redenumită la o astfel de dată”, iar în coloana 4 este introdusă baza pentru redenumire - o comandă (comandă), data și numărul acesteia.

2.15. Pentru studenții, studenții, studenții absolvenți și rezidenții clinici care au evidență de muncă, instituția de învățământ (instituția științifică) realizează evidența timpului de studii în secțiile cu normă întreagă (inclusiv cele pregătitoare) ale instituțiilor de învățământ de specialitate superioare și secundare, în școlile de partid. şi şcolile mişcării sindicale. La baza acestor înregistrări se află ordinele instituției de învățământ (instituția științifică) privind înscrierea și expulzarea de la studenți, studenți, studenți absolvenți și rezidenți clinici.

Perioada de muncă a acestor studenți, elevi, studenți absolvenți și rezidenți clinici în echipe de studenți, în timpul practicii industriale și la desfășurarea temelor contractuale de cercetare științifică este confirmată printr-un certificat corespunzător care indică specialitatea, calificările, funcția și timpul de muncă. Pe baza acestor certificate, instituțiile de învățământ (instituțiile de cercetare) se asigură că informațiile despre muncă sunt introduse în carnetele de muncă ale studenților, studenților, studenților absolvenți și rezidenților clinici conform datelor primite. Certificatele sunt stocate în dosarele personale ale persoanelor indicate ca documente de strictă responsabilitate.

2.16. Pentru studenții, studenții, studenții absolvenți și rezidenții clinici care nu au lucrat anterior și, prin urmare, nu au carnete de muncă, informații despre munca în echipe de studenți, despre practica industrială, precum și despre implementarea temelor contractuale de cercetare științifică pe bază de certificate este introdus de întreprinderea unde în viitor vor lucra.

2.17. Următoarele înregistrări sunt înscrise în carnetele de muncă de la locul de muncă ca un rând separat, cu referire la data, numărul și numele documentelor relevante:

a) despre timpul de serviciu în Forțele Armate ale URSS, în organele Comitetului pentru Securitatea de Stat al URSS și ale Ministerului Afacerilor Interne al URSS, în toate tipurile de securitate, în cazul în care cei care servesc nu sunt acoperiți de muncă legislația și asigurările sociale de stat, cu indicarea datei recrutării (înscrierii) și a datelor despărțirii din serviciu;

c) despre timpul de studii în instituțiile de învățământ superior și gimnazial de specialitate (inclusiv timpul de lucru în echipe de studenți, pe practica industrială și la efectuarea cercetării și teme contractuale economice), școlile de partid, școlile sindicale și despre timpul petrecut în școală absolventă și rezidențiat clinic, cu excepția cazurilor specificate în clauza 2.15 din prezentele Instrucțiuni;

d) despre munca ca membru al unei ferme colective - în cazurile în care legislația în vigoare prevede includerea acestei munci în vechimea totală a lucrătorilor și a salariaților.

Înregistrările prevăzute în acest alineat se fac în carnetul de muncă înainte de a introduce informații despre munca la această întreprindere.

2.18. Când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită în scopul acordării de prestații pentru asigurările sociale de stat, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al unui lucrător sau angajat la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „ Informații despre muncă”: „S-a restabilit experiența de muncă continuă de la o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face referire la rezoluția prezidiului consiliului sindical de resort.

Pentru lucrătorii care desfășoară activități sezoniere în acele sectoare ale economiei naționale în care legislația actuală permite însumarea perioadelor de muncă sezonieră și păstrarea experienței de muncă continue la revenirea la munca sezonieră în perioada prescrisă după o pauză extrasezon, următoarele: înscrierea se face în coloana 3 a secțiunii specificate din carnetul de muncă: „Se salvează munca de experiență continuă”.

2.19. În carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare, administrația întreprinderii la locul de muncă înscrie că timpul lucrat în această perioadă nu este luat în considerare în experiența totală și continuă de muncă (secțiunea „Informații despre muncă ” din carnetul de muncă, coloana 3).

ConsultantPlus: notă.

Din 1992, timpul petrecut de persoanele condamnate în timpul executării unei pedepse cu închisoarea a fost luat în considerare pentru vechimea totală a acestora. - Legea Federației Ruse din 12 iunie 1992 N 2988-1.

In cazurile in care instanta de judecata, in conformitate cu procedura stabilita de lege, include in durata totala a serviciului timpul de prestare a muncii corectionale fara pedeapsa inchisorii, se face inregistrare in carnetul de munca ca acest timp nu se ia in calcul la durata continua de munca. serviciu.

Aceste înscrieri sunt înscrise în carnetele de muncă la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește în baza unor certificate de la Ministerul Afacerilor Interne al URSS.

Atunci când un condamnat este concediat de la serviciu în modul prevăzut de legislația în vigoare și este angajat la un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă de către întreprinderea la care a fost angajat sau trimis condamnatul.

Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă prevăzute în acest alineat este un ordin (instrucțiune) al conducătorului întreprinderii, emis în conformitate cu verdictul (hotărârea) instanței.

Următoarele înregistrări sunt făcute în secțiunea „Informații de lucru” a registrului de lucru:

Coloana 1 indică numărul de serie al intrării; în coloana 2 - data intrării; în coloana 3 se scrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu se ia în calcul în experiența totală și continuă.”

Când instanța include timpul de prestare a muncii corecționale în vechimea totală a serviciului, în coloana 3 se scrie: „Timpul de muncă de la o dată (zi, lună, an) până la o dată (zi). , luna, an) nu se iau în calcul în experiența de muncă continuă.” .

Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă - o comandă (instrucțiune) de la șeful întreprinderii, data publicării și numărul acesteia.

2.20. Problemele invalidării înscrisurilor relevante făcute în carnetele de muncă ale cetățenilor eliberați din muncă (post) în legătură cu o condamnare ilegală sau înlăturați din funcție în legătură cu urmărirea penală ilegală, precum și eliberarea acestora în duplicat carnet de muncă sunt reglementate de articolul 5 din Regulamentul privind procedura de despăgubire a prejudiciului cauzat unui cetățean prin acțiunile ilegale ale organelor de anchetă, cercetare prealabilă, parchet și instanță, aprobat prin Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 18 mai 1981 și chestiunile de înscriere a înregistrărilor relevante în carnetele de muncă pentru persoanele condamnate la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și privind procedura de eliberare a unui duplicat carnet de muncă pentru acestea - articolul 6 din Regulamentul privind procedura și condițiile pentru executarea pedepselor penale care nu au legătură cu măsurile de influență corectivă a muncii asupra condamnaților, aprobat prin Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 15 martie 1983. Un duplicat carnet de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul stabilite de paragraful 2.9 din prezentele Instrucțiuni.

d) Introducerea de informații despre premii și stimulente

2.21. În carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților, în secțiunea „Informații despre premii” sunt introduse următoarele informații:

a) privind acordarea de ordine și medalii și acordarea de titluri onorifice pe baza decretelor Prezidiului Sovietului Suprem al URSS și a decretelor Prezidiilor Sovietelor Supreme ale republicilor unionale și autonome; privind acordarea de certificate de onoare Prezidiilor Consiliilor Supreme ale Uniunii și Republicilor Autonome;

b) privind conferirea titlurilor: „Laureat al Premiului Lenin”, „Laureat al Premiului de Stat”;

c) privind acordarea diplomelor și insignelor pe baza hotărârilor Consiliului Central al Sindicatelor Integral;

d) acordarea și conferirea de titluri onorifice pe baza deciziilor Comitetului Central Komsomol;

e) cu privire la atribuirea de titluri și decernarea cu insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, efectuate în conformitate cu legislația de către ministere, departamente, comitete executive ale Consiliilor Deputaților Populari în comun sau de comun acord cu organele sindicale competente; (de exemplu, acordarea titlului de „Miner de onoare”, metalurgist „Miner de onoare”, „Miner de onoare”, acordarea titlului de cel mai bun muncitor din această meserie, acordarea unei diplome de onoare din partea ministerului și a Comitetului Central al Comerțului sindicat, acordarea insignelor întregii Uniunii câștigătorilor competiției socialiste etc.);

f) privind acordarea de medalii, cadouri valoroase și diplome de la Expoziția de Realizări Economice a URSS;

g) nedată;

h) la conferirea titlului de Soc Muncitor al Muncii Comuniste (în caz de lipsire a titlului se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă).

2.22. În carnetele de muncă modelul 1938, premiile prevăzute anterior (clauza 29 din Instrucțiunile privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162), au primit după 1 ianuarie 1975, sunt înscrise la secțiunea „Informații despre stimulente și premii”. Premiile recent introduse (de exemplu, medalii și diplome de la Expoziția URSS a realizărilor economice a URSS) primite după 1 ianuarie 1986 sunt, de asemenea, introduse în aceeași secțiune a registrului de lucru al eșantionului stabilit anterior (1938).

2.23. În carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților, în secțiunea „Informații despre stimulente” sunt introduse următoarele informații:

a) Despre stimulentele pentru succes în muncă aplicate de colectivitățile de muncă în conformitate cu Legea URSS „Cu privire la colectivitățile de muncă și creșterea rolului acestora în conducerea întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor”;

b) Despre stimulentele pentru succesul în muncă la o întreprindere, instituție, organizație, prevăzute de regulamentul intern al muncii și statutul disciplinei (declararea recunoștinței, acordarea unui bonus, acordarea unui cadou valoros, acordarea diplomei de întreprindere, înscrierea în Cartea de Onoare). , pe Tabloul de Onoare etc.), precum și despre stimulentele primite de muncitorii și angajații din fermele colective, fermele de stat și alte întreprinderi agricole de stat în perioada asistenței acestor ferme;

c) Cu privire la alte stimulente în conformitate cu legislația în vigoare;

d) Despre descoperirile pentru care s-au eliberat diplome, despre invențiile folosite și propunerile de raționalizare și despre recompensele plătite în legătură cu aceasta.

În carnetele de muncă nu se înregistrează sporuri prevăzute de sistemul de salarizare sau a căror plată este regulată.

2.24. Procedura de introducere a informațiilor despre premii și stimulente este următoarea: în coloana 3 a secțiunii corespunzătoare din carnetul de muncă, numele întreprinderii este scris ca antet; mai jos în coloana 1 este indicat numărul de ordine al înregistrării (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data acordării sau promovării; Coloana 3 înregistrează cine a premiat sau încurajat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu sau încurajare; Coloana 4 indică baza pe care a fost făcută înregistrarea (cu referire la data, numărul și denumirea documentului).

Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui lucrător sau angajat din motive pe care legea le are în legătură cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înregistrare a concedierii în carnetul de muncă care indică aceste motive. De exemplu, „Demis din proprie voință în legătură cu înscrierea într-o instituție de învățământ superior, articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR” sau „Demis din proprie voință în legătură cu atribuirea unui permis Komsomol pentru construcție ( este indicată denumirea șantierului de șoc Komsomol), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR ".

Atunci când colectivul de muncă ia în considerare și aprobă candidatura lucrătorilor conducători de producție pentru trimiterea acestora la studii la instituții de învățământ superior și gimnazial de specialitate cu plata unei burse pe cheltuiala întreprinderii, se înscrie în carnetul de muncă: „Exceptat de munca din cauza trimiterii la studii (se indică instituții de învățământ superior sau secundar de specialitate) ca lider în producție cu o bursă plătită pe cheltuiala fondurilor (se indică o anumită întreprindere), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR. "

Atunci când un contract de muncă este încetat la inițiativa unui lucrător sau salariat în legătură cu mutarea în altă localitate în ordinea unei recrutări organizate a lucrătorilor, în carnetul de muncă se face o înscriere despre concediere indicând acest motiv. De exemplu, „Concedat la cererea sa din cauza trimiterii la muncă la o recrutare organizată de lucrători pentru a lucra într-o întreprindere (se indică o anumită întreprindere), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR”.

2.26. O înscriere despre concediere în cartea de muncă a unui angajat se face cu respectarea următoarelor reguli: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; în coloana 2 - data concedierii; în coloana 3 - motivul concedierii; Coloana 4 indică baza pe care a fost făcută înregistrarea - comanda (instrucțiunea), data și numărul acesteia.

Ziua concedierii este considerată ultima zi de muncă.

De exemplu, un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza reducerii personalului. 10 octombrie 1986 este ultima lui zi de muncă. În carnetul de muncă al salariatului trebuie făcută următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data concedierii (10.10.1986), în coloana 3 se înscrie se scrie: „Concedat din cauza reducerii de personal, clauza 1 art. 33 din Codul muncii al RSFSR”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) privind concedierea.

2.27. La transferul de la o întreprindere la alta prin ordin al autorităților superioare, prin acord între șefii întreprinderilor sau prin decizie a partidului relevant și a organelor sovietice, precum și a organizațiilor sindicale și ale Komsomolului, o trimitere la acordul sau decizia acestora organisme și organizații este scris în coloana 3.

Exemple: „Concedat din cauza transferului la muncă într-o astfel de întreprindere prin ordin al unui minister, clauza 5, articolul 29 din Codul Muncii al RSFSR”.

La transferul într-o funcție electivă, în coloana 3 se înscrie: „Demis din cauza alegerii într-o funcție electivă într-o astfel de organizație, clauza 5, articolul 29 din Codul Muncii al RSFSR”.

2.28. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa administrației în legătură cu implementarea măsurilor de îmbunătățire a organizării conducerii industriei și a altor sectoare ale economiei naționale, pe lângă motivele prevăzute de legislația în vigoare, se face referire la decizie corespunzătoare a Guvernului URSS. De exemplu, în coloana 3 scrie: „Concedat din cauza unei reduceri a personalului (sau a numărului) de salariați, clauza 1 din articolul 33 din Codul muncii al RSFSR” și apoi rezoluția corespunzătoare a Consiliului de Miniștri al RSFSR. URSS este indicată în paranteze.

2.29. Atunci când se atribuie o pensie pentru limită de vârstă, o pensie de vechime în muncă sau o pensie personală, autoritățile de asigurări sociale pun ștampila „Pensie atribuită” în carnetul de muncă. Ştampila este plasată în secţiunea „Informaţii privind atribuirea pensiei”. În carnetele de muncă ale eșantionului anterior stabilit (1938), pe prima pagină este plasată ștampila indicată.