Videoleckék Microsoft Excel kezdőknek Andrey Sukhovoytól. Hogyan kell Excelben dolgozni

Ezt a programot nagyon sokan használják. Andrey Sukhov úgy döntött, hogy felvesz egy oktatóvideó-leckét „Microsoft Excel kezdőknek” kezdő felhasználók számára, és felkérjük Önt, hogy ismerkedjen meg a program alapjaival.

1. lecke. Az Excel felületének (ablak megjelenésének) áttekintése

Az első leckében Andrey az Excel felületéről és főbb elemeiről fog beszélni. Meg fogja érteni a program munkaterületét is, oszlopokkal, sorokkal és cellákkal. Szóval, az első videó:

2. lecke: Hogyan vigyünk be adatokat egy Excel-táblázatba

A Microsoft Excel alapjairól szóló második oktatóvideóban megtanuljuk, hogyan kell adatokat bevinni egy táblázatba, és megismerkedünk az Automatikus kitöltés műveletével is. Szerintem a gyakorlati példákra épülő képzés a leghatékonyabb. Tehát te és én elkezdünk létrehozni egy táblázatot, amely segít nekünk a családi költségvetés kezelésében. A példa alapján megvizsgáljuk a Microsoft Excel program eszközeit. Szóval a második videó:

3. lecke: Táblázatcellák formázása Excelben

A Microsoft Excel alapjairól szóló harmadik videóórán megtanuljuk, hogyan igazítsuk ki táblázatunk celláinak tartalmát, illetve hogyan módosíthatjuk a táblázat oszlopainak szélességét és sorainak magasságát. Ezután megismerkedünk a Microsoft Excel eszközeivel, amelyek lehetővé teszik a táblázat celláinak egyesítését, valamint szükség esetén a szöveg irányának megváltoztatását a cellákban. Szóval a harmadik videó:

4. lecke Szöveg formázása Excelben

A Microsoft Excel alapjairól szóló negyedik oktatóvideóban megismerkedünk a szövegformázási műveletekkel. A táblázatunk különböző elemeihez különböző betűtípusokat, különböző betűméreteket és szövegstílusokat fogunk használni. A szöveg színét is megváltoztatjuk, és egyes cellákhoz színes hátteret állítunk be. Az óra végén egy majdnem kész családi költségvetési nyomtatványt kapunk. Tehát a negyedik videó:

5. lecke. Hogyan készítsünk táblázatot Excelben

A Microsoft Excel alapjairól szóló ötödik videóórán végre megformázzuk a családi költségvetési űrlapot, amelyen az előző leckéken kezdtünk el dolgozni. Ebben az oktatóanyagban a cellahatárokról fogunk beszélni. A táblázatunk különböző oszlopaihoz és soraihoz különböző szegélyeket állítunk be. Az óra végére megkapjuk az adatbevitelre teljesen kész családi költségvetési nyomtatványt. Szóval, az ötödik videó:

6. lecke. Az adatformátum használata Excelben

A Microsoft Excel alapjairól szóló hatodik videóórán a családi költségvetési űrlapunkat töltjük ki adatokkal. A Microsoft Excel lehetővé teszi az adatbeviteli folyamat lehető legegyszerűsítését, mi pedig megismerkedünk ezekkel a lehetőségekkel. Ezután a cellákban lévő adatformátumokról és azok megváltoztatásáról fogok beszélni. Az óra végére kapunk egy családi költségvetési nyomtatványt kiindulási adatokkal kitöltve. Szóval, a hatodik videó:

7. lecke. Számítások elvégzése Excel-táblázatokkal

A Microsoft Excel alapjairól szóló hetedik videó leckében a legérdekesebb dologról - képletekről és számításokról - fogunk beszélni. A Microsoft Excel nagyon hatékony eszközökkel rendelkezik a különféle számítások elvégzéséhez. Megtanuljuk, hogyan kell alapvető számításokat végezni táblázatok segítségével, majd megismerkedünk a Függvényvarázslóval, amely nagyban leegyszerűsíti a számítási képletek létrehozásának folyamatát. Szóval, a hetedik videó:

8. lecke Dokumentum tervezése Excelben

A Microsoft Excel alapjairól szóló nyolcadik videóleckében teljesen befejezzük a családi költségvetési űrlap kidolgozását. Összeállítjuk az összes szükséges képletet, és elvégezzük a sorok és oszlopok végső formázását. Elkészül a családi költségvetés nyomtatvány, és ha fenntartja saját családi költségvetését, akkor azt a kiadásaihoz és bevételeihez tudja igazítani. Szóval, a nyolcadik videó:

9. lecke. Diagramok és grafikonok készítése Excelben

A Microsoft Excel alapjairól szóló utolsó kilencedik leckében diagramok és grafikonok készítését tanuljuk meg. A Microsoft Excel rendkívül lenyűgöző eszközkészlettel rendelkezik a számítási eredmények megjelenítéséhez. Bármilyen adatot bemutathat, akár egyszerűen táblázatba írva, akár számítások eredményeként kapott adatokat grafikonok, diagramok és hisztogramok formájában. Szóval, az utolsó kilencedik videó:

Egy sor irodai alkalmazásban, különösen a Wordben és az Excelben való jártasság ma már számos szakmában és életterületen szükséges, esetenként kötelező készség. A kezdőknek szóló Word és Excel oktatóprogramunk elsősorban azoknak szól, akiknek átfogóan és alaposan el kell sajátítaniuk ezeket a programokat, minden szükséges eszköz és beállítás részletes leírásával. A Word és Excel tanfolyamok a minimumok, amelyek elsajátítása után szinte bármilyen iparágban képes leszel önállóan dolgozni, alapvető irodai feladatokat ellátva a dokumentumforgalmazás és a különféle riportok terén. Sokan úgy gondolják, hogy a Word és az Excel tanulása nem elég az oktatásban és a szakmában való gyors előrelépéshez, de e kissé humoros név alatt egy jól kidolgozott Word és Excel tanulási program rejlik, amely lehetővé teszi a tantárgy könnyű elsajátítását és elsajátítását. hatékonyan, és ami a legfontosabb, a kezdőknek szóló Excel képzési program lépésről lépésre lehetővé teszi, hogy minden szakaszban tisztázza az elsajátított irányt.

A Microsoft Excel szolgáltatásai és képességei

Az MS Excel egy univerzális és többfunkciós táblázatszerkesztő, amelynek funkciói nem korlátozódnak a táblázatok létrehozására és szerkesztésére. Ezzel az alkalmazással jelentősen megnövelheti a szakmai feladatok széles körének megoldásának hatékonyságát és gyorsaságát - az adatbázisok létrehozásától, azok szűrők segítségével történő elemzésén és csoportosításán át a különféle együtthatós komplex számításokig, vizualizációig és előrejelzésig.

Az alábbi területeken dolgozó szakemberek számára nélkülözhetetlen az Excel ismerete:

• Pénzügyi és gazdasági elemzések;
• Könyvelés;
• Marketing és szociológiai kutatás;
• Tudományos tevékenység;
• Bankszektor és hitelekkel való munka;
• IT szféra, SEO optimalizálás és promóció;
• Adatbázisokkal való munka különböző területeken.

A fenti területeken haladó Excel-ismeretekre lesz szükség, de a vezetők és más irodai dolgozók számára a legtöbb esetben elegendő a táblázatszerkesztő használatának alapismerete. Ez egyrészt nagy előnyt jelent majd álláskereséskor, másrészt valóban segít abban, hogy könnyebben és gyorsabban megbirkózzon a munkájával.

Igény Word és Excel szakértők iránt

Annak ellenére, hogy ma már szinte minden számítástechnikai oktatóközpontban meg lehet tanulni a nulláról dolgozni az Excelben, nincs elég szakember, aki megfelelő szinten ismeri ezeket a programokat. A legtöbben, akik eljönnek az MS Office Excel tanfolyamokra, és úgy gondolják, hogy többé-kevésbé tudnak dolgozni ezekben a programokban, valójában nem érik el a kezdeti szintet. Ám készségeink helyes ismerete lehetővé teszi, hogy ne csak a megfelelő képzési kurzust válasszuk ki, hanem azt is, hogy egy bizonyos állásra jelentkezhessünk. A Word és Excel szakemberek iránti kereslet az érem egyik oldala, a másik oldala a professzionalizmusuk és készségeik. Ezért az Excel for Dummies képzésre mindenkinek szüksége van, legalább azért, hogy megértsük, milyen szintű jártasságunk van a Word és Excel programokban, és jól csináljuk-e, ha az Excelt a nulláról tanuljuk, vagy szükségünk van-e ms excel képzésre. magasabb szinten. És még ha van is kezdeti jártasságod Excelben és Wordben, de önállóan tanultál, akkor a tanfolyamokon rendszerezni tudod majd tudásodat, és sok újat találhatsz a látszólag egyértelmű dolgokban. Nos, ha az irodai programok összetettebb jártassági szintjein vesz részt, akkor jobb, ha azonnal igénybe veszi a speciális központok szolgáltatásait - nemcsak időt és pénzt takarít meg, hanem idegeit is.

Az alábbi MS Excel eszközök ismerete szükséges:

• Adattárolás - táblázatok, adatbázisok, listák, lapok és könyvek készítése;
• Adatfeldolgozási módszerek - keresés, szűrés, formázás és paraméterek szerinti csoportosítás;
• Számítási, elemzési és előrejelzési módszerek a rendelkezésre álló adatok alapján;
• Adatok megjelenítése grafikonokban és diagramokban;
• Logikai, szöveges, matematikai és statisztikai függvények;
• Képletek nagy adathalmazokkal végzett gyors számítási műveletekhez;
• Makrók, pivot táblák és egyéb eszközök.

Hol kezdje a tanulást, Word vagy Excel segítségével

Hagyományosan a tanulás a Word-el kezdődik, a program lehetővé teszi a billentyűzet és a különféle típusú szövegekkel és információkkal való munka alapvető készségeinek elsajátítását. A Word program elsajátítása után az Excel program könnyebben elsajátíthatóvá válik, már csak azért is, mert magabiztosan tud gépelni a billentyűzeten. Az Excelben való munkavégzés, a próbababák képzése nem csak alapszintű számítógépes jártasságot jelent, hanem magabiztos használat szintjén is. Ha a Word egy olyan program, amelyre szinte mindenkinek szüksége van bármilyen dokumentum létrehozásához, szerkesztéséhez, küldéséhez és fogadásához, akkor az Excel egy speciális program, amely nem feltétlenül szükséges mindenkinek, de ennek az eszköznek az elsajátítása, még alapszinten is sok lehetőséget nyit meg. Ezért a Word mellett erősen ajánlott az Excel for Dummies képzés elvégzése. Ez a szó és excel kombináció nagyon népszerű, mint bármely szakember népszerű készsége.

Hogyan lehet gyorsan elsajátítani a Word és az Excel elsajátítását

A tapasztalt számítógép-felhasználók számára nem nehéz a szoftvercsomag fő összetevőinek felületes használata. Fájl megnyitása, szöveg olvasása vagy beírása, dokumentum mentése – ezekkel a műveletekkel minden számítógéppel dolgozó ember szembesül. Miután elsajátította a Microsoft Office bármely alkalmazását, képes lesz megérteni a kezelőfelület és a menük logikáját, és az alapvető műveletek a jövőben intuitívvá válnak.

Teljesen más a helyzet, ha Ön kezdő PC-felhasználó, vagy professzionális célokra Office-eszközökre van szüksége. Az első esetben az irodai alkalmazások, különösen a Word szövegszerkesztő használatához szükséges készségek hiánya komoly akadályt jelent a személyi számítógép összes képességének további elsajátításában. Ezért az Office kezdőknek való tanulását szisztematikusan kell elvégezni, az alapvető funkciók, menük és eszköztárak részletes elsajátításával.

Az MS Office elsajátítása professzionális használatra még nehezebb - a legtöbb hétköznapi felhasználó nem ismeri a Word szövegszerkesztő és az Excel táblázatszerkesztő képességeinek 95%-át, hacsak a munkája nem igényli.

Az önálló tanulás sok időt, önfegyelmet és koncentrációs képességet igényel, ezért az optimális megoldás a Word és az Excel elsajátítására szakosodott kurzusok elvégzése. Ebben segítenek Számítógépes ismeretek tanfolyamok (Windows, Word, Excel)És Excel tanfolyamok (Excel) - alapszint, amelyekre az Állami Posztgraduális Oktatási Központban kerül sor. Ha profi szeretne lenni a táblázatszerkesztő használatában, itt a szolgáltatás:

A Microsoft Office telepített Windows-alapú számítógépes rendszereinek legtöbb felhasználója biztosan találkozott már az MS Excel alkalmazással. A kezdő felhasználók számára a program némi nehézséget okoz az elsajátításban, azonban az Excelben képletekkel és táblázatokkal való munka nem olyan nehéz, mint amilyennek első pillantásra tűnhet, ha ismeri az alkalmazásba ágyazott alapelveket.

Mi az az Excel?

Lényege, hogy az Excel egy teljes értékű matematikai gép számos aritmetikai, algebrai, trigonometrikus és egyéb bonyolultabb műveletek elvégzésére, számos alapvető adattípuson dolgozik, amelyek nem mindig kapcsolódnak kifejezetten a matematikához.

Az Excel-táblázatokkal végzett munka magában foglalja a számítások, a sima szöveg és a multimédia kombinálásával szélesebb körű lehetőségek használatát. De eredeti formájában a programot pontosan úgy hozták létre, mint egy erőteljes matematikai szerkesztőt. Vannak azonban, akik eleinte valamilyen fejlett képességekkel rendelkező számológépnek tartják az alkalmazást. A legmélyebb téveszme!

Excelben végzett munka táblázatokkal kezdőknek: első ismerkedés a felülettel

Először is, a program megnyitása után a felhasználó látja a fő ablakot, amely tartalmazza a fő vezérlőket és a munkához szükséges eszközöket. A későbbi verziókban az alkalmazás elindításakor egy ablak jelenik meg, amely arra kéri, hogy hozzon létre egy új fájlt, alapértelmezés szerint „1. könyv” néven, vagy válasszon sablont a további műveletekhez.

Az Excel-táblázatokkal való munka kezdőknek a program megismerésének első szakaszában egy üres táblázat létrehozásához vezethet. Nézzük most a főbb elemeket.

A fő mezőt maga a táblázat foglalja el, amely cellákra van osztva. Mindegyik számozott, köszönhetően a kétdimenziós koordinátáknak - a sorszámnak és az oszlop betűjelének (például az Excel 2016-ot vesszük). Erre a számozásra azért van szükség, hogy a függőségi képletben egyértelműen be lehessen azonosítani azt az adatcellát, amelyen a művelet végrehajtásra kerül.

Felül, más irodai alkalmazásokhoz hasonlóan, a főmenü, alatta pedig az eszköztár található. Alatta van egy speciális sor, amelybe képleteket kell beírni, kicsit balra pedig egy ablak látható az éppen aktív cella koordinátáival (amelyen a téglalap található). Alul egy lappanel és egy vízszintes mozgási csúszka, alatta pedig a nézetváltásra és a méretezésre szolgáló gombok találhatók. A jobb oldalon egy függőleges sáv található a lapon való fel/le mozgáshoz.

Az adatbevitel alapvető típusai és egyszerű műveletek

Kezdetben azt feltételezzük, hogy egy kezdő felhasználó elsajátítja az Excel programozást a táblázatokkal, a számára ismert műveletek segítségével, például ugyanabban a Word szövegszerkesztőben.

A szokásos módon másolhat, vághat vagy illeszthet be adatokat a táblázatba, szöveget vagy numerikus adatokat írhat be.

De a bemenet némileg eltér a szövegszerkesztőkben előállítotttól. A helyzet az, hogy a program kezdetben úgy van beállítva, hogy automatikusan felismerje, mit ír a felhasználó az aktív cellába. Például, ha beírja a 2016.01.02. sort, akkor a rendszer dátumként ismeri fel az adatokat, és a beírt számok helyett az egyszerűsített dátum - 2016.02.01. - jelenik meg a cellában. A megjelenítési formátum megváltoztatása meglehetősen egyszerű lehet (erre kicsit később térünk ki).

Ugyanez a helyzet a számokkal is. Bármilyen numerikus adatot megadhat, akár tetszőleges számú tizedesjellel is, és azok olyan formában jelennek meg, ahogyan azt mindenki megszokta. De ha egész számot adunk meg, akkor a mantissza nélkül jelenik meg (tizedesjegyek nullák formájában). Ezen is változtathatsz.

De az adatbevitel befejezése után sok kezdő felhasználó megpróbál a következő cellára lépni a billentyűzet nyilai segítségével (hasonlóan ahhoz, ahogy ezt megteheti a Word-táblázatokban). És nem megy. Miért? Igen, csak azért, mert az Excel táblákkal való munkavégzés jelentősen eltér a Word szövegszerkesztőjétől. Az átmenetet az Enter billentyű lenyomásával, vagy az aktív téglalap másik cellára helyezésével, a bal egérgombbal végezhetjük el. Ha megnyomja az Esc billentyűt, miután beírt valamit az aktív cellába, a bejegyzés törlődik.

Műveletek lapokkal

A lapokkal való munka kezdetben nem okozhat nehézséget. Az alábbi panelen található egy speciális gomb a lapok hozzáadására, amelyre kattintva egy új táblázat jelenik meg, amelyre automatikus áttéréssel és név megadásával („1. lap”, „2. lap” stb.) jelenik meg.

Dupla kattintással bármelyikük átnevezését aktiválhatja. A jobb gombbal kattintva egy további menüt is előhívhat, amely több alapvető parancsot tartalmaz.

Cellaformátumok

Most a legfontosabb a cellaformátum – az egyik alapfogalom, amely meghatározza a tartalmának felismeréséhez használt adattípust. A formátumot szerkesztheti a jobb gombbal kattintva, ahol a megfelelő sor van kiválasztva, vagy az F2 billentyű lenyomásával.

A bal oldali ablak az összes elérhető formátumot mutatja, a jobb oldalon pedig az adatok megjelenítési lehetőségei. Ha megnézi a fent látható dátumpéldát, akkor a „Dátum” van kiválasztva formátumként, és a jobb oldalon a kívánt megjelenés látható (például 2016. február 1.).

A matematikai műveletek végrehajtásához többféle formátumot használhat, de a legegyszerűbb esetben a numerikusat választjuk. A jobb oldalon több beviteli típus található, a mantissza tizedesjegyeinek mutatója, valamint egy mező az ezerelválasztó beállítására. Más számformátumok (exponenciális, tört, monetáris stb.) használatával is beállíthatja a kívánt paramétereket.

Alapértelmezés szerint az automatikus adatfelismerés az általános formátumra van állítva. De ha szöveget vagy több karaktert ír be, a program spontán módon átalakíthatja valami mássá. Ezért az aktív cella szövegének beírásához be kell állítania a megfelelő beállítást.

Munka Excelben képletekkel (táblázatokkal): példa

Végül néhány szó a képletekről. És először nézzünk meg egy példát az A1 és A2 cellában található két szám összegére. Az alkalmazásban van egy automatikus összegző gomb néhány további funkcióval (számtani átlag számítása, maximum, minimum stb.). Elegendő az ugyanabban az oszlopban található aktív cellát beállítani, és amikor kiválaszt egy összeget, a rendszer automatikusan kiszámolja. Ugyanez vonatkozik a vízszintesen elhelyezkedő értékekre is, de az összeghez tartozó aktív cellát jobbra kell állítani.

A képletet azonban manuálisan is beírhatja (az Excel-táblázatokkal való munkavégzés akkor is magában foglalja ezt a lehetőséget, ha nincs automatikus művelet). Ugyanazon összegért tegyünk egy egyenlőségjelet a képletsorba, és írjuk be a műveletet A1+A2 vagy SZUM(A1;A2) formában, és ha cellatartományt kell megadnunk, akkor ezt az űrlapot használjuk az egyenlőség után. jele: (A1:A20), amely után ez lesz. A cellákban található összes szám összegét az elsőtől a huszadikig számítjuk.

Grafikonok és diagramok készítése

Az Excel-táblázatokkal való munka azért is érdekes, mert egy speciális automatizált eszközt használ a függőségi grafikonok és diagramok elkészítéséhez a kiválasztott tartományok alapján.

Erre a célra a panelen található egy speciális gomb, amelyre kattintás után kiválasztható bármilyen paraméter vagy a kívánt nézet. Ezt követően a diagram vagy grafikon képként jelenik meg a lapon.

Keresztkötések, adatok importálása és exportálása

A program azt is lehetővé teszi, hogy kapcsolatokat hozzon létre a különböző lapokon található adatok között, használja azokat eltérő formátumú fájlokhoz vagy az interneten lévő szervereken található objektumokhoz, és sok más kiegészítőhöz.

Ezenkívül az Excel fájlok exportálhatók más formátumokba (például PDF), adatok másolhatók belőlük stb. De maga a program képes megnyitni más alkalmazásokban (szövegformátumok, adatbázisok, weboldalak, XML-dokumentumok stb.) létrehozott fájlokat is. .).

Mint látható, a szerkesztő lehetőségei szinte korlátlanok. És persze egyszerűen nincs elég idő mindegyik leírására. Itt csak az alapokat adjuk meg, de az érdeklődő felhasználónak el kell olvasnia a háttérinformációkat a program legmagasabb szintű elsajátításához.

Az Excel egy táblázatkezelő program, amely lehetővé teszi az információk tárolását, rendszerezését és elemzését. Ebből a leckéből megismerheti az Excel 2010 környezet használatának néhány módját, beleértve a Microsoft Excel 2007 menügombját felváltó új kiugró menüt.

Megmutatjuk, hogyan használhatja és módosíthatja a Szalagot és a Gyorselérési Eszköztárat, valamint hogyan hozhat létre új munkafüzetet és nyisson meg egy meglévőt. A lecke után készen állsz arra, hogy elkezdj dolgozni az első könyveden Excel program.

Bemutatkozik az Excel 2010

Az Excel 2010 kezelőfelülete nagyon hasonlít az Excel 2007 kezelőfelületéhez, azonban vannak eltérések, amelyeket ebben az oktatóanyagban megvizsgálunk. Ha azonban még nem ismeri az Excel környezetet, időbe telhet, amíg megtanulja, hogyan kell navigálni az Excelben.

Excel program felület

1) Gyors hozzáférésű panel

A Gyorselérési eszköztár hozzáférést biztosít bizonyos parancsokhoz, amelyekre szüksége van, függetlenül attól, hogy éppen melyik lapon van. Alapértelmezés szerint a Mentés, Mégse és Újra parancsok jelennek meg. Parancsokat adhat hozzá a panel felhasználóbarátabbá tételéhez.

2) Mező neve

A Név mező a kiválasztott cella pozícióját vagy "nevét" jeleníti meg. Az alábbi képen a Név mezőben a B4 cella jelenik meg. Figyeljük meg, hogy a B4 cella a B oszlop és a 4. sor metszéspontjában található.

3) Húr

A sor cellák csoportja, amely az oldal bal szélétől jobbra halad. Az Excelben a sorokat számok jelölik. Az alábbi ábrán a 16. sor van kiválasztva.

4) Formula bár

A képletsávban megadhat és szerkeszthet egy adott cellában megjelenő információkat, képleteket vagy függvényeket. Az alábbi képen a C1 cella van kiválasztva, és az 1984-es szám kerül beírásra a képletsorba. Felhívjuk figyelmét, hogy az információ a képletsorban és a C1 cellában is megjelenik.

5) Lapok

Alapértelmezés szerint egy új munkafüzet 3 lapot tartalmaz. A lapokat átnevezheti, hozzáadhatja vagy törölheti.

6) Vízszintes görgetősáv

Előfordulhat, hogy több adata van, mint amennyi a képernyőn elfér. Kattintson és tartsa lenyomva a vízszintes görgetősávot, és mozgassa balra vagy jobbra attól függően, hogy az oldal melyik részét szeretné látni.

7) Oszlop

Az oszlop egy cellacsoport, amely az oldal tetejétől lefelé halad. Az Excelben az oszlopokat betűk azonosítják. Az alábbi képen a K oszlop van kiválasztva.

8) Oldalnézet

Háromféleképpen jeleníthet meg egy táblázatot. Az egyik kiválasztásához az oldalnézet gombokra kell kattintania.

• Rendes– alapértelmezés szerint kiválasztva, korlátlan számú cellát és oszlopot jelenít meg. Az alábbi képen kiemelve.
• Oldal elrendezés oldalakra bontja a táblázatot.
• oldal lehetővé teszi a táblázat átfogó nézetének megtekintését, ami hasznos oldaltörések hozzáadásakor.

9) Skála

Kattintson és húzza a csúszkát a lépték módosításához. A csúszkától balra megjelenő szám a nagyítási szintet jelzi százalékban.

10) Szalag

A szalag tartalmazza az összes olyan parancsot, amelyre a gyakori feladatok végrehajtásához szüksége lehet. Több lapot tartalmaz, amelyek mindegyikéhez több parancscsoport tartozik. Felveheti saját lapjait kedvenc parancsaival. Egyes csoportok jobb alsó sarkában található egy nyíl, amelyre kattintva még több parancs jelenik meg.

Excel környezetben végzett munka

A Szalagon és a Gyorselérési Eszköztáron találhatja meg azokat a parancsokat, amelyekre az Excelben gyakori feladatok végrehajtásához szüksége van. Ha ismeri az Excel 2007-et, láthatja, hogy az Excel 2010 menüszalag fő különbsége az olyan parancsok elhelyezése, mint a Megnyitás és a Nyomtatás az előugró menüben.

Szalag

A szalag több lapot tartalmaz, mindegyik több parancscsoporttal. Felveheti saját lapjait kedvenc parancsaival.

A hírcsatorna testreszabása:

Testreszabhatja a szalagot saját lapok létrehozásával a szükséges parancsokkal. A csapatok mindig egy csoportban helyezkednek el. Annyi csoportot hozhat létre, amennyire szüksége van. Sőt, parancsokat is hozzáadhat az alapértelmezett lapokhoz, mindaddig, amíg létrehoz egy csoportot számukra.

Ha nem találja a kívánt parancsot, kattintson a Parancsok kiválasztása legördülő listára, és válassza az Összes parancs lehetőséget.

A hírcsatorna összecsukásához és kibontásához:

A hírcsatorna úgy készült, hogy gyorsan reagáljon az aktuális feladataira, és könnyen használható legyen. Azonban minimalizálhatja, ha túl sok helyet foglal el a képernyőn.

1. Kattintson a nyílra a hírcsatorna jobb felső sarkában a hírcsatorna összecsukásához.
2. A szalag kibontásához kattintson ismét a nyílra.

Ha a szalag kis méretűre van állítva, ideiglenesen megjelenítheti egy fülre kattintva. A szalag azonban újra eltűnik, ha abbahagyja a használatát.

Gyorsmenü

A Gyorselérési eszköztár a Szalag felett található, és hozzáférést biztosít bizonyos parancsokhoz, amelyekre szüksége van, függetlenül attól, hogy éppen melyik lapon van. Alapértelmezés szerint a Mentés, Mégse és Újra parancsok jelennek meg. Parancsokat adhat hozzá a panel felhasználóbarátabbá tételéhez.

Parancsok hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz:

1. Kattintson a nyílra a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán.
2. A megjelenő listából válassza ki a hozzáadni kívánt parancsokat. A listában nem szereplő parancsok kiválasztásához kattintson a További parancsok lehetőségre.

Felugró menü

Az előugró menü különféle lehetőségeket kínál a fájlok mentésére, megnyitására, nyomtatására vagy dokumentumok megosztására. Hasonló az Excel 2007 Office Button menüjéhez vagy az Excel korábbi verzióiban a Fájl menühöz. Azonban most már nem csak egy menü, hanem egy egész oldalas nézet, amellyel sokkal könnyebb dolgozni.

Az előugró menü eléréséhez:

1) Alapvető parancsok

2) Információ

A Részletek az aktuális könyvről tartalmaz információkat. Megtekintheti és módosíthatja a jogosultságait.

3) Legújabb

A kényelem kedvéért itt láthatók az utoljára használt könyvek.

4) Hozzon létre

Innen új üres munkafüzetet hozhat létre, vagy választhat elrendezést a sablonok széles választékából.

5) Nyomtatás

A Nyomtatás panelen módosíthatja a nyomtatási beállításokat, és kinyomtathatja a könyvet. Azt is megtekintheti, hogyan fog kinézni a nyomtatott könyv.

7) Segítség

Innen elérheti a Microsoft Office súgóját vagy a Frissítések keresését.

8) Paraméterek

Itt módosíthatja az Excel különféle beállításait. Módosíthatja például a helyesírás-ellenőrzési, az automatikus helyreállítási vagy a nyelvi beállításokat.

Könyvek készítése és megnyitása

Az Excel fájlokat munkafüzeteknek nevezzük. Minden munkafüzet egy vagy több lapot tartalmaz (más néven „táblázatokat”).

Új könyv létrehozása:

1. Válassza az Új lehetőséget.
2. Válassza az Új munkafüzet lehetőséget a rendelkezésre álló sablonok közül. Alapértelmezés szerint kiemelve van.
3. Kattintson a Létrehozás gombra. Az új munkafüzet megjelenik az Excel ablakban.

Időmegtakarítás érdekében sablonból készíthet dokumentumot, amelyet az Elérhető sablonok közül választhat ki. De erről a következő leckékben fogunk beszélni.

Meglévő munkafüzet megnyitása:

1. Kattintson a Fájl fülre. Ezzel megnyílik egy előugró menü.
2. Válassza a Megnyitás lehetőséget. Megjelenik a Dokumentum megnyitása párbeszédpanel.
3. Válassza ki a kívánt könyvet, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Ha nemrégiben nyitott meg egy meglévő munkafüzetet, könnyebben megtalálhatja az alatt Legújabb a felugró menüben.

Kompatibilitási módban

Néha a Microsoft Excel korábbi verzióiban, például Excel 2003-ban vagy Excel 2000-ben létrehozott munkafüzetekkel kell dolgoznia. Amikor megnyitja ezeket a munkafüzeteket, kompatibilitási módban jelennek meg.

A kompatibilitási mód letilt bizonyos funkciókat, így csak azokat a parancsokat használhatja, amelyek a könyv létrehozásakor rendelkezésre álltak. Ha például megnyit egy Excel 2003-ban létrehozott munkafüzetet, használhatja azokat a lapokat és parancsokat, amelyek az Excel 2003-ban voltak.

Az alábbi képen a munkafüzet kompatibilitási módban van megnyitva.

A kompatibilitási módból való kilépéshez módosítania kell a könyv formátumát az aktuális verzióra. Ha azonban olyan emberekkel dolgozik, akik az Excel korábbi verzióival dolgoznak, a legjobb, ha a munkafüzetet kompatibilitási módban hagyja, és nem módosítja a formátumot.

Munkafüzet konvertálása:

Ha hozzá szeretne férni az Excel 2010 összes funkciójához, konvertálhatja munkafüzetét Excel 2010 formátumba.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fájl konvertálása bizonyos változásokat okozhat az eredeti fájlban.

1. Kattintson a Fájl fülre egy előugró menü megnyitásához.
2. Válassza a Konvertálás parancsot.
3. Ezután nyomja meg kétszer az OK gombot.

1. A könyvet új formátumra konvertálják.

Gyakorlat!

1. Nyissa meg az Excel 2010 programot a számítógépén, és hozzon létre egy új, üres munkafüzetet.
2. Tekerje fel és hajtsa ki a szalagot.
3. Menjen végig az összes lapon, és figyelje meg, hogyan változnak a szalagbeállítások.
4. Próbálja meg megváltoztatni az oldalak megjelenését.
5. Adjon hozzá parancsokat a Gyorselérési eszköztárhoz.
6. Zárja be az Excelt a munkafüzet mentése nélkül.

A Microsoft Office Excel program egy táblázatszerkesztő, amelyben minden lehetséges módon kényelmes velük dolgozni. Itt is beállíthatók az alapvető és összetett számítások képletei, grafikonok és diagramok készíthetők, programozható, valós platformok létrehozása a szervezetek számára, leegyszerűsíthető a könyvelő, titkárnő és más, adatbázisokkal foglalkozó osztályok munkája.

Hogyan tanuljunk meg egyedül dolgozni Excelben

Az excel 2010 oktatóanyaga részletesen leírja a program felületét és az összes elérhető szolgáltatást. Az Excelben való önálló munka megkezdéséhez navigálnia kell a program felületén, meg kell értenie a tálcát, ahol a parancsok és az eszközök találhatók. Ehhez meg kell néznie egy leckét ebben a témában.

Az Excel legtetején egy lapokból álló szalagot látunk tematikus parancskészletekkel. Ha mindegyikre mozgatja az egérmutatót, megjelenik egy eszköztipp, amely részletezi a művelet irányát.

A fül szalag alatt található egy „Név” sor, ahová az aktív elem neve van írva, valamint egy „Képletsor”, amely képleteket vagy szöveget jelenít meg. Számítások végrehajtásakor a „Név” sor egy legördülő listává alakul, amely alapértelmezett funkciókat tartalmaz. Csak ki kell választania a kívánt lehetőséget.

Az excel ablak nagy részét a munkaterület foglalja el, ahol ténylegesen táblázatok, grafikonok készülnek, számítások készülnek. . Itt a felhasználó végrehajtja a szükséges műveleteket, a fülszalag parancsaival.

Az Excel alján, bal oldalon válthat a munkaterületek között. További lapok kerülnek ide, ha egy fájlban különböző dokumentumokat kell létrehozni. A jobb alsó sarokban a létrehozott dokumentum kényelmes megtekintéséért felelős parancsok találhatók. A három ikon valamelyikére kattintva kiválaszthatja a munkafüzet megtekintési módját, illetve a csúszka helyzetének megváltoztatásával módosíthatja a dokumentum léptékét.

Alapfogalmak

Az első dolog, amit a program megnyitásakor látunk, egy üres lap, amely cellákra van osztva, amelyek az oszlopok és sorok metszéspontját jelentik. Az oszlopokat latin betűkkel, a sorokat számokkal jelöljük. Segítségükkel tetszőleges bonyolultságú táblázatokat készítenek, és ezekben elvégzik a szükséges számításokat.

Az interneten található videoleckék kétféle módon írják le a táblázatok létrehozását az Excel 2010-ben:

A táblázatokkal való munkához többféle adatot használnak, amelyek közül a legfontosabbak:

• szöveg,
• számszerű,
• képlet.

Alapértelmezés szerint a szöveges adatok a cellák bal oldalára, a numerikus és képletadatok pedig jobbra vannak igazítva.

A kívánt képlet cellába való beírásához az egyenlőségjellel kell kezdeni, majd a cellákra kattintva és a bennük lévő értékek közé a szükséges jeleket elhelyezve megkapjuk a választ. Használhatja a bal felső sarokban található funkciókat tartalmazó legördülő listát is. A „Formula Bar”-ban vannak rögzítve. Megtekinthető egy hasonló számítású cella aktívvá tételével.

VBA az excelhez

A Visual Basic for Applications (VBA) alkalmazásba beépített programozási nyelv megkönnyíti az összetett adatkészletekkel vagy ismétlődő függvényekkel való munkát az Excelben. A programozási útmutató ingyenesen letölthető az internetről.

A Microsoft Office Excel 2010 programban a VBA alapértelmezés szerint le van tiltva. Az engedélyezéséhez válassza ki az „Opciók” lehetőséget a „Fájl” fülön a bal oldali panelen. A megjelenő párbeszédpanel bal oldalán kattintson a „Szalalag testreszabása” elemre, majd az ablak jobb oldalán jelölje be a „Fejlesztő” melletti négyzetet, hogy egy ilyen lap megjelenjen az Excelben.

A programozás megkezdésekor meg kell értenie, hogy az Excel objektuma lap, munkafüzet, cella és tartomány. Engedelmeskednek egymásnak, tehát egy hierarchiában vannak.

Az alkalmazás vezető szerepet játszik . Következik a munkafüzetek, munkalapok, tartomány. Így egy adott cella eléréséhez meg kell adnia a teljes hierarchia elérési utat.

Egy másik fontos fogalom a tulajdonságok. Ezek a tárgyak jellemzői. Tartomány esetén érték vagy képlet.

A metódusok meghatározott parancsokat képviselnek. A VBA-kódban egy pont választja el őket az objektumtól. Az Excel programozása során gyakran szükség van a Cells (1,1) parancsra. Válassza ki. Más szavakkal, ki kell választania egy cellát, amelynek koordinátái (1,1), azaz A 1.