Приучаем себя к пунктуальности: основные правила. Пунктуальность - это хорошо или плохо и выработать в себе пунктуальность

Вас раздражают опоздания друзей и коллег? А, может быть, вы и сами нередко опаздываете на встречи? Отсутствие пунктуальности присуще многим людям. Зачастую опоздания влекут за собой не только проблемы на работе, но и в жизни. Конечно, кому захочется встречаться с человеком, который постоянно опаздывает? Задерживаясь на неопределенное количество времени, вы показываете свое невежество. Пунктуальность – это, прежде всего, проявление культуры человека. Особенно важна собранность для деловых людей: несмотря на ваш профессионализм, ни один работодатель не потерпит опозданий своих сотрудников.

Приведем несколько практических советов, которые помогут вам развить в себе такое качество, как пунктуальность:

В некоторых случаях опоздания происходят по причине огромного объема дел, работая над которым не следишь за временем. Следствие – очередное опоздание на важную встречу. Чтобы перестать опаздывать, заведите себе ежедневник, в который будут записан распорядок дня. Проанализируйте весь на день, распределите их по времени и, возможно, вы обнаружите, что какое-то дело все-таки можно будет отложить на другой день. Тем самым, у вас появится ощущение времени. Вы станете более собранным.

Так в армии называют время, оставшееся в запасе перед каким-либо событием. Возьмите себе за привычку приходить на встречи раньше, чем запланировано. Только не воспринимайте данный совет слишком близко к сердцу – не стоит приходить на встречу за час-полтора, что совсем не разовьет в вас пунктуальность. Рассчитайте время так, чтобы прийти на 3-5 минут раньше вашего товарища/коллеги.

Гузель Закарян, Заместитель Генерального Директора Агентство «Деловой протокол», Москва

  • Пунктуальность в работе: нормы этикета, действующие в разных странах

Пунктуальность в работе - требование конкурентного бизнеса. Игнорируя правила этикета, касающиеся времени, вы рискуете своей репутацией в бизнес-среде, гармоничными отношениями с партнерами, клиентами и сотрудниками (см. ). Так, если Вы опоздаете на переговоры, то можете тут же лишиться контракта, клиента или заказчика.

Чтобы избежать проблем, имейте в виду следующее:

1. Планируя время, исходите из того, что вы должны оказаться на месте за пять минут до назначенного срока.

2. Если Вы приехали раньше, подождите недалеко от места встречи.

3. Если Вы опаздываете, позвоните до момента, когда встреча должна начаться, и, не объясняя причин (никому не интересно знать о причинах Вашего опоздания), предупредите партнера и попросите по возможности перенести встречу.

Пунктуальность в работе: нормы, действующие в разных странах

В европейских странах, например в Германии, Великобритании и Швеции, очень ценят пунктуальность в работе.

Мне запомнился один немец, который рекомендовал нашим коллегам после каждого телефонного разговора писать электронное сообщение тому, с кем только что состоялся диалог, чтобы все сказанное с мельчайшими деталями было письменно подтверждено обоими участниками разговора.

В Лондоне не рекомендуется назначать переговоры на 17:00. Five o"clock - это время любимого в Англии чая. Кстати, схожее правило действует в Испании: во время сиесты (с 14:00 до 16:00) не назначаются деловые встречи и не ведутся переговоры. Во Франции предпочитают не начинать переговоры и встречи раньше 11:00. Шведы любят планировать дела заранее, поэтому и о деловых встречах у них принято договариваться заблаговременно.

Американцы очень мобильны. «Время - деньги» - девиз их жизни. Если вы отправляете электронное письмо в незнакомую компанию по адресу, указанному на сайте, то будьте уверены, что на следующий день получите ответ. Китайцы, напротив, решения принимают не спеша, все тщательно обдумывают, считая, что переговоры и встречи - лишь путь к взаимодействию и возможность собрать информацию.

Говорит Генеральный Директор

Арман Саркисян, Генеральный Директор компании LM Oil, Ереван

Я всегда стараюсь быть пунктуальным и того же требую от сотрудников, поэтому могу с уверенностью сказать, что на сегодняшний день создал офис, работающий как часы. Официально рабочий день у нас начинается в 9:30 и заканчивается в 18:00.

Утром я часто прихожу на работу на полчаса раньше, потому что в это время могу спокойно сделать что-то важное, пока никто не отвлекает звонками и вопросами. Ухожу с работы почти всегда последним, бывает, засиживаюсь допоздна, потому что стараюсь сделать все необходимое, а круг обязанностей у меня гораздо шире, чем у любого сотрудника компании. Конечно, случается, что я опаздываю, но в этих опозданиях нет цикличности, о них знает только секретарь, которая координирует мое расписание.

Непунктуальность в частной жизни ведет к недовольству и недоразумениям. Опоздание на деловую встречу может иметь более серьезные последствия – деловой этикет не допускает подобных вольностей. Учитесь планировать свое время и уважительно относитесь к чужому.

«Точность – вежливость королей…». Эти слова приписывают королю Франции Людовику XVIII. Правда, в них вкладывают разный смысл, но наиболее вероятен следующий: король не мог иным образом проявить свою вежливость, кроме как будучи точным и пунктуальным. Ведь он – самая «высокая» персона в государстве, поэтому никому не кланяется, не встает, когда кто-то входит в покои, – ему самому все оказывают знаки внимания, почтения и вежливости. Пунктуальность для него – это способ выразить свои любезность и почтение.

Пунктуальность – одна из непременных заповедей этикета, представляющего собой свод правил о том, как следует вести себя в присутствии других людей. Считается, что классические правила этикета сформировались во Франции, да и само слово « » (от слова «этикетка»), означающее «манера поведения», – французского происхождения. На приемах французского короля Людовика XIV гостям раздавали карточки с предписаниями, как гости должны и не должны себя вести.

Однако общие принципы поведения, к примеру, во время дипломатических церемоний, уже существовали в древних Египте, Риме, Греции, Индии, Китае. В России правила поведения в общественных местах впервые были изложены в «Домострое».

Существует несколько видов этикета: дипломатический, государственный, гражданский, деловой и т. д. Но в любом из них пунктуальность – на главном месте.

Пунктуальность делового человека

День делового человека расписан по минутам, поэтому опаздывать на деловую встречу и заставлять себя ждать недопустимо.

«Время – деньги», – писал американский политический деятель в «Советах молодому купцу». Смысл этой фразы в том, что тот, кто потерял время – потерял деньги, которые можно было бы заработать за это время. Потратил его с толком – значит сберег деньги.

Этим принципом руководствуются современные бизнесмены, которые воспринимают людей, не ценящих чужое время, как неорганизованных, необязательных, – людей, которым нельзя верить и на которых нельзя положиться. Те, кто опаздывает на деловые встречи, лишаются клиентов, контрактов, заказчиков и утрачивают репутацию надежного партнера.

Правила делового этикета в разных странах существенно отличаются. Что касается пунктуальности, то, например, в Японии и Китае, где пунктуальность – символ добродетели, опоздание не допускается вообще и приравнивается к оскорблению.

Не допускается опоздание на деловую встречу и в Германии, Швеции, Великобритании – здесь очень ценят пунктуальных людей. В других западных странах время, на которое можно позволить себе опоздать, ограничивается 15-ю минутами.

Психолог из Америки Эдвард Холл назвал опоздание на 5 минут незначительным, на 15 – допустимым, когда опоздавшему позволено извиниться, опоздание на 20-30 минут – вызывающим у ожидающих чувство легкой обиды, на 40 – грубым и более 40 минут – оскорбительным.

Свободно обращаются с пунктуальностью в Латинской Америке, Испании, в странах, исповедующих ислам. Здесь люди не торопятся, и опоздание в 40 минут считается незначительным.

Почему люди опаздывают?

Фантазия опоздавших, придумывающих уважительную причину, которая могла бы их оправдать, порой безгранична: тут и заболевший ребенок, и острая зубная боль, и авария, случившаяся по дороге на работу, и сломавшийся дверной замок.

Но причина, как правило, одна: проспали и не успели собраться из-за очередного форс-мажора: ребенок не помнит, куда закинул школьный рюкзак, муж – ключи от машины, а у нас самих сломался замок на куртке. На следующий день что-нибудь новенькое, но «из той же оперы». И все это из-за неумения организоваться. Перевоспитать таких людей вряд ли получится: они опаздывали, опаздывают и будут опаздывать. Правда, вряд ли они могут рассчитывать на серьезное к себе отношение и карьерный рост.

Нередко люди опаздывают на работу, деловую или личную встречу из-за отсутствия должной мотивации или интереса к ожидающему их предмету. Легко опоздать туда, где не ждет ничего нового, любопытного или многообещающего. Легко опоздать на нежеланную встречу, которой мы внутренне сопротивляемся и всячески пытаемся оттянуть неприятный момент.

Но вряд ли кто по доброй воле опоздает на собеседование, сулящее работу мечты, или встречу с человеком всей жизни.

Любопытно, что некоторые любители опаздывать делают это неосознанно: погоня за временем вызывает у них выброс адреналина. Для них такие гонки наперегонки со временем – своего рода вид спорта.

Есть еще одна категория непунктуальных людей, которые опаздывают сознательно. Для них опоздание служит способом самоутверждения, особенно если они знают, что тот, кто их ждет, заинтересован во встрече и в любом случае дождется.

Такое опоздание – признак дурного тона, потому что опаздывающий таким образом старается навязать ожидающим собственные правила игры, хочет показать свое превосходство и пренебрежение к чужому мнению. Психологи называют опоздание без уважительной причины в числе приемов манипуляции людьми.

Хочу стать пунктуальным…

Люди, верящие в астрологию, думают, что пунктуальность зависит от знака зодиака, под которым они родились. По мнению астрологов, к опозданиям склонны Близнецы, Весы, Рыбы, а пунктуальностью отличаются Козероги, Стрельцы, Девы, Овны.

Некоторые считают, что пунктуальность – врожденная черта характера: она предается с генами, как цвет глаз, волос и т. д.

Но правы те, кто утверждает, что пунктуальность – черта характера, зависящая от воспитания. У неорганизованных и вечно опаздывающих к назначенному времени родителей вряд ли дети будут другими.

Присмотримся к себе – может, мы тоже непунктуальны? Может, наши друзья и коллеги просто не решаются прямо сказать, что их напрягают наши опоздания? Ведь таким образом мы показываем, что свое время ценим больше, чем их. И если ответ будет положительный, то постараемся исправить ситуацию.

1. Изучаем основы тайм-менеджмента – науки управления временем

2. Помним закон Мерфи

Чтобы не опаздывать, нужно все делать вовремя. Тайм-менеджеры советуют прибавлять ко времени, которое планируется затратить на выполнение какой-то задачи, лишние 25%.

Когда-то инженер Мерфи заметил, что если какая-та неприятность может произойти, то она обязательно произойдет. Из этой фразы вывели несколько следствий, одно из которых: «Если какие-то препятствия или помехи могут возникнуть, то они обязательно возникнут. Поэтому любое дело займет больше времени, чем мы думаем». Тому, кто склонен опаздывать, стоит перевести стрелки часов немного вперед.

3. Кладем вещи на место

Неожиданные препятствия или помехи могут иметь вид внезапно потерявшихся ключей, очков, документов, билетов, кошелька, зарядки и прочих мелочей, без которых невозможно обойтись и выйти из дому.

На пунктуальность влияет и наличие . Простой пример: очень болит зуб, врач начинает прием в 9 утра. Мы не только не опоздаем, а даже прибежим раньше в надежде, что и врач придет раньше. У нас есть мотивация.

Часто люди опаздывают потому, что не видят интереса в деле, встрече или работе. Стоит спросить себя: «Зачем мне это нужно?», «Что я получу в итоге?». «Мне это нужно, потому что я приятно проведу время, но если опоздаю, мой друг обидится и уйдет», «В итоге я закончу курсы и смогу объясняться с приятелем без посредников» и пр.

Регулярные опоздания на встречи и собрания могут вызвать у вас стрессовое состояние, а окружающие начнут сомневаться в том, что на вас можно положиться. Возможно, вы и хотели бы всюду успевать вовремя и никогда не опаздывать, однако пунктуальность присуща далеко не всем. Но можно избежать промедления и опозданий, изменив свои привычки и отношение к пунктуальности. Прочтя данную статью, вы узнаете о простых приемах и долговременных методах, которые позволят вам стать более пунктуальным.

Шаги

Способы пораньше выйти из дому

    Подготовьте все накануне вечером. При определении причин своих постоянных опозданий посмотрите, что происходит перед тем, как вы выходите из дому. Вероятно, вы тратите лишнее время, готовясь к выходу и стараясь выполнить несколько задач одновременно, в том числе и необязательные. Если вы заранее приготовите все необходимое, вы ничего не забудете, и вам не придется метаться в поисках чего-либо нужного перед самым выходом. Каждый вечер вспоминайте о том, что у вас запланировано на следующий день, и старайтесь подготовиться заранее.

    • Приготовьте одежду, которую планируете надеть.
    • Завершите все дела, не откладывая их на утро: напишите и разошлите электронные сообщения, распечатайте документы и так далее.
    • Положите в сумку или портфель все, что вам понадобится на следующий день.
    • Подготовьте все, что потребуется для приготовления быстрого завтрака, либо вообще избавьте себя от необходимости готовить завтрак, отварив, например, овсяные хлопья с вечера.
  1. Положите все необходимое у выхода. Многие задерживаются из-за того, что в последний момент слишком долго ищут ключи, мобильный телефон, зарядное устройство или бумажник. Если вы сложите эти и другие необходимые вам предметы на столике или в один выдвижной ящик у выхода, то не будете разыскивать их утром.

    • Если вы вечером оставите свои ключи на тумбочке в прихожей, бумажник в спальной комнате, а мобильный телефон на кухонном столе, то утром потратите слишком много времени на их поиск. В спешке вы наверняка забудете что-нибудь важное, и вам придется вернуться домой, из-за чего вы задержитесь еще больше.
    • Приходя домой, каждый раз выкладывайте все из своих карманов в одно место у входных дверей. Если вы держите все необходимое в сумочке, ставьте ее в одно и то же место.
  2. Создайте для всех необходимых вещей постоянное место возле входных дверей. Каждый раз, планируя следующий день, помещайте в это место все, что вам понадобится. Приучив себя к такой практике, вы сэкономите много времени, поскольку перед выходом вам не придется рыскать по дому в поисках необходимых вещей.

    • Можно пойти и дальше, заранее оставляя в автомобиле все, что может понадобиться вам.
  3. Подумайте заранее о возможных задержках. Опоздав, можно придумать множество объяснений этому: попал в пробку , поезд задержался , или даже пришлось заехать на автозаправку . Однако если вы заранее учтете все факторы, то сможете прибыть вовремя, несмотря на них.

    • Учтите, что многие ситуации возникают довольно часто. Пробка в автомобильном туннеле не такая уж редкая вещь, случающаяся один-два раза за всю жизнь. Предусмотрите вероятные ситуации, способные задержать вас, чтобы они не привели к опозданию.
    • Исключите необязательные задержки, например, заезд на автозаправочную станцию. Заправьте свой автомобиль накануне вечером. Позавтракайте дома перед выходом, чтобы, проголодавшись, не останавливаться у кафе возле дороги.
    • Проверьте перед выездом ситуацию на дорогах и погоду, и выедите заранее, чтобы иметь запас времени в случае непредвиденной ситуации. Помните о том, что вас может задержать плохая погода. Рассчитывайте время так, чтобы у вас оставался запас.
    • В холодную погоду добавьте пять-десять минут для очистки автомобиля от инея, снега и льда.
    • Если вы собираетесь ехать автобусом, узнайте маршрут и расписание, и на всякий случай запаситесь деньгами на такси.
    • Если вы едете не один, всегда имейте запасной план действий!
  4. Приучите себя к тому, чтобы начинать все на 15 минут ранее. Если вы должны быть на рабочем месте в 8:00, даже не думайте о том, чтобы подойти ко входу на работу ровно в это время. Вместо этого следует сказать самому себе: "я должен быть на работе в 7:45". Таким образом вы не опоздаете и в том случае, если что-либо ненадолго задержит вас. Вам не помешает даже небольшой затор на дороге. В тех же случаях, когда вы не столкнетесь ни с чем непредвиденным и явитесь на 15 минут ранее, вы заслужите почет как работник-энтузиаст.

    • Практически везде, куда бы вы ни шли, берите с собой что-нибудь почитать в те короткие минуты, когда вы ничем не заняты. Вам будет проще приходить раньше, если в эти 10-15 минут перед встречей/мероприятием вы сможете прочесть пару страниц. Так вы почувствуете, что сделали что-нибудь полезное (и это действительно так) в ожидании начала.
  5. Всегда рассчитывайте время с запасом. Если вы все приготовили заранее, выехали как планировали, в пути с вами не случилось непредвиденных задержек, но при этом все равно опоздали, значит, вы недооценили время, необходимое на дорогу. Оптимисты часто преуменьшают время, надеясь, что они смогут довольно быстро добраться до пункта назначения. К сожалению, это приводит к опозданиям! Реалистично оценивайте время, затрачиваемое на дорогу, и вы станете более пунктуальным.

    • Иногда бывает сложно определить заранее, сколько времени займет дорога. Если вы собираетесь на важную встречу, например, собеседование, можно заранее проехать на автомобиле или поезде до места назначения. Таким образом вы выясните, сколько времени занимает дорога, и сможете выехать так, чтобы прибыть вовремя.
    • Не забывайте каждый раз прибавлять 15 минут на случай непредвиденных обстоятельств. Если вы полагаете, что путь займет 40 минут, выйдите из дому за 55 минут до начала встречи.
  6. Окружите себя предметами, напоминающими вам о точном времени. Если вы часто забываете о времени и опаздываете, возможно, вам не хватает часов. Если вы не носите наручные часы, постоянно держите под рукой мобильный телефон. Полезны также настенные часы, на которых вы легко сможете увидеть время. Периодически сверяйте все свои часы, выставляя на них точное время.

    • Используйте таймеры, будильники и другие сигнальные устройства на протяжении всего рабочего дня. Например, вы можете установить на своем мобильном телефоне сигнал, предупреждающий вас о том, что через 10 минут вам необходимо быть в другой аудитории или на совещании.
    • Некоторые намеренно выставляют свои часы на несколько минут ранее, чтобы не опаздывать. Вы можете также использовать данный прием, если он подойдет вам, но при этом многие учитывают то, что их часы спешат, и в результате все равно опаздывают. Знание точного времени позволит вам строго придерживаться ранее намеченного графика и оставаться пунктуальным.

Изменение своего отношения к пунктуальности

  1. Признайте, что вы тот человек, которому сложно быть пунктуальным. Регулярно опаздывая, вы сможете придумать этому множество объяснений. Некоторые из них будут весьма вескими: например, вы опоздали на встречу из-за спущенной шины, или вам помешал часовой затор на дороге, возникший из-за снежной бури. Однако если вы вынужденны постоянно искать оправдания своим опозданиям, вероятно, дело в вас самих и в ваших привычках. Как и любую другую проблему, вы не сможете решить эту, отрицая ее существование.

    Заметьте, как окружающие относятся к вашим опозданиям. Конечно, вы хотите везде успевать вовремя, и если опаздываете, то искренне сожалеете об этом. Но если вы опаздываете снова и снова, люди подумают, что вы недостаточно внимательно относитесь к ним. Ваши опоздания заставляют их тратить время в ожидании. Это выглядит так, как будто вы цените свое время больше, чем их, даже если это не так на самом деле.

    • Подумайте о своей реакции на чье-либо опоздание. Нравится ли вам сидеть одному в ресторане в течение получаса в ожидании опаздывающего друга?
    • И наконец, ваши постоянные опоздания подорвут веру окружающих в вашу надежность и создадут у них негативное впечатление не только о вашей пунктуальности, но и о вас вообще.
  2. Найдите другие способы для того, чтобы дать выход адреналину. Вы испытываете возбуждение, пытаясь обмануть само время и успеть вовремя? Это походит на азартную игру, в которой вы побеждаете, прибыв без опоздания. Однако такая привычка может сыграть с вами и дурную шутку, если вы слишком часто проигрываете. Если вам нравится соревноваться со временем, все же постарайтесь не опаздывать на встречи и мероприятия и попробуйте другие способы: начните играть в компьютерные игры на время, займитесь бегом либо охотой, или – если вам действительно не хватает адреналина – парашютным спортом.

  3. Сделайте так, чтобы пунктуальность стала одним из ваших достоинств. Эта черта кажется не столь значимой, как честность и искренность, но она напрямую связана с этими важными качествами. Когда вы говорите, что придете в определенное время, и не выполняете своего обещания, разве это не обман? Если подобное случается вновь и вновь, окружающие задумаются о том, можно ли доверять вашим словам. Относитесь к пунктуальности так же серьезно, как и к своим обещаниям. Постарайтесь не опаздывать, и вы заслужите доверие людей.

    • Рассмотрите случаи, в которых вы наименее пунктуальны. Если вы часто опаздываете на встречи с определенными людьми или являетесь на некоторые лекции на 15 минут позже, возможно, эти люди и лекции не столь уж важны для вас.
    • Постарайтесь проводить больше времени, занимаясь действительно важными для вас вещами. Сконцентрируйтесь на них, и вы будете меньше опаздывать. Когда вы занимаетесь интересным делом, оно поглощает ваше внимание, что способствует пунктуальности.
  4. Подумайте о преимуществах пунктуальности. Спустя несколько недель, посвященных не столь сложной перестройке своих привычек и образа мыслей, вы станете намного меньше опаздывать, после чего заслужите репутацию пунктуального человека и начнете пожинать плоды своих усилий. Вот лишь несколько примеров:

    • Вы будете испытывать намного меньший стресс, вам не придется постоянно извиняться за свои опоздания.
    • Возможно, перестав опаздывать на работу, вы достигнете профессиональных успехов.
    • Улучшится и ваша частная жизнь, поскольку люди увидят, что на вас можно положиться, и начнут доверять вам.
    • Если вы обычно пунктуальны, то это, как правило, в дальнейшем позволит вам время от времени опаздывать, поскольку окружающие сочтут, что это произошло по уважительным причинам.
  • Старая военная поговорка гласит: если вы не пришли на 5 минут раньше, значит, вы на 10 минут опоздали!
  • Дети действительно способны заставить своих родителей опаздывать. Следовать вышеизложенным советам должны не только вы, но и ваши дети. Их одежда должна быть готова заранее (в том числе пальто и рукавицы); убедитесь, что они приняли ванну накануне вечером, и так далее. Потратьте несколько минут перед сном на то, чтобы удостовериться, что они сложили книжки и тетради в сумку, и поставьте ее возле двери. Проверьте, нет ли каких-то разрешительных документов, которые нужно подписать. Если у вас маленький ребенок, убедитесь, что его сумка для пеленок всегда укомплектована. Но некоторые послушные дети 12 лет могут определенно вам помочь!
  • Запомните одну вещь: "Если вы пришли на 5 минут раньше, вы пришли вовремя. Если вы пришли вовремя, значит, вы опоздали. Если вы опоздали, вам придется очень многое объяснить".
  • Если вы берете с собой обед, приготовьте его накануне вечером.

Предупреждения

  • Постоянные опоздания плохо отражаются на взаимоотношениях с друзьями, коллегами по работе, а также на профессиональной репутации. Даже если вы сильная личность и умеете сглаживать отдельные опоздания, они все равно вызывают негодование. Задерживая людей, которые заранее спланировали и подготовились к работе, поездке, приему пищи, развлечениям и так далее, вы вызываете всеобщее раздражение, и отношение к вам как к личности обесценивается.
  • Запомните, что на кону стоит ваша репутация . Восстановление пошатнувшейся репутации требует массы усилий и времени.
  • Не стоит обманывать самих себя, думая, что никто не замечает ваших опозданий. Если вы думаете, что опаздываете на работу, в школу, церковь и так далее чаще, чем время от времени, будьте уверены, что и остальные это заметили.

Четкое выполнение поручений, систематичность, крайняя аккуратность, неотступное следование определенным правилам и условиям. Такое определение дается в толковом словаре Ушакова. Большинство же из нас пунктуальность неразрывно связывают со временем, а вернее – с опозданием.

Если вы постоянно опаздываете, это говорит о вас как о человеке недисциплинированном, легкомысленном, безответственном и ненадежном. Кому то не пунктуальность может показаться признаком высокомерного поведения .

Так же когда человек опаздывает, создается впечатление, что он не способен правильно расставить приоритеты, что он не умеет ценить важность событий и людей в своей жизни, а потому и себя.

Если человек заведомо знает место и время встречи и появляется с опозданием, то можно предположить что он относится к вам несерьезно и неуважительно. А если это деловая встреча? Какой бизнес, какие деловые отношения можно строить с таким человеком?! Ведь что значит пунктуальный: пунктуальность это не только прийти во время, но и способность вовремя выполнять определенную работу, выполнять свои обязательства (вовремя сдать отчет, в срок выполнить заказ, оказать услуги и т.д.). Не пунктуальность же ведет к потере деловой репутации и отрицательно влияет на имидж человека . Отсутствие пунктуальности приводит к потере времени, денег и уважения со стороны людей (партнеров, коллег, друзей и просто знакомых).

О чем говорит пунктуальность?

Ценит свое время и умеет рационально его распределять, потому является хозяином своей жизни.

Показывает, что вы уважаете любого человека, и не важно, заключает ли он с вами деловое соглашение, или же просто идет с вами пообедать. Некоторые люди, решив продемонстрировать свою важность и значимость, умышленно опаздывают на встречу. Но тем самым они только показывают неуважение, и что люди, которые вынуждены их ждать, для них ничего не значат.

Пунктуальность важный шаг на пути к завоеванию человеческого доверия. На пунктуального человека можно всегда положиться.

Пунктуальность это свидетельство дальновидности, собранности, приспособляемости к обстоятельствам (иногда важные встречи и переговоры, могут быть непредвиденными, и наличие резервного времени для подобных обстоятельств говорит об опытности и приспособляемости).

Если вы не знаете как перестать опаздывать , вот несколько правил, которые ответят вам на вопрос – «?», и помогут приходить всегда и всюду вовремя:

  • Первое что надо сделать, это понять, насколько выгодно быть пунктуальным, как неточность и непунктуальность мешает вам в личной жизни или на работе.
  • Научитесь планировать, упорядочьте свой жизненный график (читайте «Планирование рабочего времени »). Планируйте, это займёт совсем немного времени, зато сэкономит намного больше. Организованность это стержень пунктуальности.
  • Непунктуальность, может быть причиной лени. Разобраться же в причинах лени вам поможет статья – «Как бороться с ленью ».
  • При перемещениях заранее разрабатывайте маршрут, тем более в места, которые вам незнакомы (касается больших городов). Не забывайте о пробках на дорогах.
  • Стремитесь прийти (на работу, на деловую встречу, на любое мероприятие) чуть раньше намеченного срока. Это лучше чем опаздывать.
  • Ведите учет времени, это поможет вам стать пунктуальным. Если вы опять опоздали, проанализируйте свой день. Задумайтесь над тем, куда ушло время, какие занятия отвлекли вас от важных дел (может вы прихорашиваясь, достаточно долго крутились перед зеркалом, решили посидеть пару минут в интернете, да и засиделись, или виной всему ваш любимый сериал…) «Посторонние занятия» не способствуют развитию пунктуальности! Выделите наиболее важные дела и сделайте их в первую очередь. Если на второстепенные времени не хватает и вы не успеваете, это будет меньшей из потерь.
  • Довольно распространенным советом людям, которые не знают, как стать пунктуальным является предложение перевести стрелки часов на 10-15 минут вперед. Мол, это решит все проблемы с опозданиями. Нет, не решит! Это самообман, вы все равно будете помнить о переведенных минутах, и брать их в расчет. Тем более причина непунктуальности на много шире чем нехватка этих десяти минут.
  • Самомотивация – вот еще один способ успевать в срок, будь то встреча или выполнение каких либо обязанностей. Подумайте как пунктуальность может отразится на вашей репутации или повлиять на карьерный рост. Если из-за вашей не пунктуальности над вами подшучивают коллеги, вами недовольно руководство, близкие и друзья ставят вам это в упрек – как хорошо было бы стать пунктуальным?!
  • Ни когда не оправдывайтесь (разве что в исключительных случаях) перед тем, кого заставили ждать (лучше извинитесь, признайте что виноваты). Перестаньте сетовать на пробки, винить третьих лиц, таким образом, вы только убеждаете самого себя в том, что опоздания неизбежны. Ни что не может быть оправданием вашим опозданиям. Убедив себя в том, что опоздания не допустимы вы станете более пунктуальным человеком.

Возможно, вам кажется что точность и пунктуальность недостижимы. Но нет, соблюдение выше описанных правил поможет вам избавиться от привычки всегда и везде опаздывать. И вы станете пунктуальным сотрудником, партнером, другом и членом семьи, которым всегда хотели быть, и каким хотят вас видеть окружающие.



Похожие публикации