Az igazgatóság a HOA végrehajtó szerve. HOA Elnökség: tagok és elnökválasztás, jogok és kötelezettségek, ülések (ülések) tartása, jegyzőkönyvek és beszámolók vezetése

A HOA (háztulajdonosok szövetsége) igazgatósága a társasházak lakóinak nélkülözhetetlen testülete, amelynek célja a takarítás megszervezése a rábízott területen, a rend fenntartására irányuló intézkedések végrehajtása a telephelyen vállalkozók bevonásával és tevékenységük figyelemmel kísérése.

A testület jogköre ezzel nem ér véget, így a választott testület tevékenységi köre igen széles. Ennek ellenére a lakástulajdonosoknak joguk van ellenőrizni a munkáját, és saját belátásuk szerint újraválasztani, ezért elfogadhatatlan, hogy az igazgatóság tagjai feladataik ellátása során túllépjenek a törvényen.

Az egyesület elnökségét a lakástulajdonosok közgyűlésén választják meg. Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a jelenlévők legalább felének szavaznia kell a jelöltekre.

A HOA-nak saját chartával kell rendelkeznie, amely meghatározza a választások gyakoriságát. Nem fordulhatnak elő ritkábban, mint kétévente. Ezen túlmenően minden tulajdonosnak jogában áll bármikor kezdeményezni az igazgatósági tagcserét.

A választásokat közgyűlésen tartják, amelyről legalább 10 nappal az ülés előtt értesíteni kell.

Az Orosz Föderáció Lakáskódexe (House Code) a következő követelményeket írja elő a hirdetéssel kapcsolatban:

információk a kezdeményezőről;
a találkozó formája;
napirendi kérdések;
mikor és hol tartják az ülést;
eljárás a bejelentett problémával kapcsolatos dokumentációval és anyagokkal való megismerkedésre (külső ismerkedés azokkal a jelöltekkel, akiknek bemutatkozó előadása van).

Az olyan fontos kérdések megoldására, mint a táblaválasztás, célszerű egy lakástulajdonosok kezdeményező csoportját létrehozni. Tagjai részt vehetnek a lakosok értesítésében, szavazólapok elkészítésében, választási terv elkészítésében.

Ki lehet a HOA igazgatótanácsának tagja?

A jelöltnek meg kell felelnie az alábbi követelményeknek:

társas vállalkozás által kezelt épületben lévő lakás tulajdonosa;
nagykorúnak kell lennie;
ne lépj be ;
nem lehet a társas vállalkozás partnere a házkezelési szerződés alapján;
ha az épület jogi személy tulajdonában van, annak egy képviselője lehet az igazgatóság tagja.

Azt, hogy hány ember szerepel a HOA-ban, maguk a lakosok döntik el. Az Orosz Föderáció Lakáskódexében nincs korlátozás ebben a tekintetben. Célszerű, hogy számuk legalább három legyen, hiszen a testület egy elnökből és annak helyetteséből áll. Ráadásul a létszámnak páratlannak kell lennie, hiszen minden döntés kollektíven, szavazással történik.

A Lakáskódex nem tiltja, hogy olyan személyeket válasszanak, akik már betöltötték az elnökségi tagságot, így ugyanaz a személy számtalanszor betöltheti a tisztséget.

A választások sorrendje a következő:

Az ülésre megjelent lakosok regisztrációja. Minden lakástulajdonos küldhet helyette meghatalmazással rendelkező képviselőt. A találkozó résztvevői nevük, lakásszámuk és területük feltüntetésével írják alá a szavazólapot. Az ülés akkor tekinthető engedélyezettnek, ha azon a lakosok legalább fele jelen van.
A közleményben szereplő napirend kihirdetése.
A szó átadása a jelölteknek. Ez lehet az igazgatóság tagja vagy a lakás tulajdonosa, aki korábban nem volt tagja annak. A jelölt előválasztási beszédet készít és azt az ülésen bejelenti. Így minden szavazásban részt vevőnek ismernie kell azt. A teljes folyamatot a titkárnak jegyzőkönyvbe kell foglalnia.
Közvetlen szavazás lebonyolítása és szavazatszámlálás. Az egyesület elnökségi tagjává válnak azok a jelöltek, akik a lakosság több mint felének támogatását megkapják. A jegyzőkönyv külön rögzítheti a választási eredménnyel nem értő lakástulajdonosok álláspontját.
Azok az ingatlantulajdonosok, akik nem vesznek részt az ülésen, tíz napon belül értesülnek a változások eredményéről a HOA igazgatótanácsában.

Az Orosz Föderáció Lakáskódexe lehetőséget biztosít távolléti választások megtartására abban az esetben, ha a lakástulajdonosok nem tudnak elegendő számban összegyűlni a szavazásra.

A hiányzó szavazás a következő sorrendben történik:

Minden lakostól be kell szerezni egy nyugtát arról, hogy értesítették a távolmaradó szavazásról. A táblázatba a lakástulajdonosok aláírása beírható, a címlapot az összejövetel összehívására vonatkozó követelményeknek megfelelően kell elkészíteni.
A lakosok látogatásakor minden személy kap egy szavazólapot.
A szavazatszámlálás eredményét a jegyzőkönyv rögzíti.

A kuratóriumi tagok kiválasztása rendkívül fontos eljárás minden lakos számára, hiszen meg kell érteni, hogy ezeket az embereket pénzeszközökkel bízzák meg a helyi rend javítására és fenntartására, képviselőkké válnak a kormányzati szervek előtt a partnerségi ügyekben. és meglehetősen sok problémás kérdést képes lesz megoldani.

A HOA igazgatósága a társasági, lakásügyi és polgári jogszabályok belső törvényei alapján jár el.

A partnerség olyan nonprofit szervezet, amely saját pecséttel, nevével és a jogi személy minden adatával rendelkezik. A HOA külön vagyonnal rendelkezhet, amelyet az igazgatóság tagjaira bíznak. Így a HOA elnökének és csapatának van joga a partnerség állapotát irányítani és a pénzeszközöket a megfelelő irányba irányítani. A lakógyűlés viszont ellenőrzi a testület kiadásait, és joga van bizalmatlanságot kifejezni vele szemben.

Tevékenysége során forrásra van szükség a terület fejlesztésére, a tisztaság és rend fenntartására.

E célból az igazgatóság tagjai az alábbi bevételekkel rendelkezhetnek:

belépődíjak és a lakosok kötelező befizetései;
az igazgatóság gazdasági tevékenységéből származó bevétel formájában kapott pénzeszközök;
az ingatlantulajdonosoktól a javításokért kapott kifizetések;
telephelyek bérbeadásából kapott pénzeszközök;
a megkötött szerződések alapján kapott kifizetések;
a költségvetésből célzott támogatás formájában elkülönített pénz.

Feladataik ellátására az igazgatóság és az elnök egy alkalmazotti állományt alkot, amelybe könyvelő, vezető, építtető, takarító és egyéb alkalmazottak is beletartozhatnak.

A társasház elnöksége jogosult a közös tulajdon használatára a tisztaság és a rend fenntartására a területen. Évente jelentést készítenek a lakástulajdonosok minden típusú fizetésről.

A testület hatáskörébe nagyon sok olyan feladat tartozik, amelyeket a lakásjogszabályok határoznak meg.

Az elnökség tagjai kötelesek:

felelős az otthoni kommunikáció működéséért és a felmerülő problémák elhárításáért;
be kell tartania az Orosz Föderáció alapszabályának és lakáskódexének követelményeit;
becsléseket, pénzügyi dokumentációt készít, jóváhagyásra benyújtja a lakosoknak, és jelentést készít a pénzforgalomról;
munkavállalókat bérelni a gazdaság hatékony irányításának megszervezésére;
lakossági gyűléseket tartani;
ellenőrzi és részt vesz a költségvetés és a kiadási előirányzatok elkészítésében;
Kommunikációt tart fenn a nyilvánossággal és más igazgatósági tagokkal;
együttműködni az önkormányzati hatóságokkal;
vonzza a vállalkozókat;
megakadályozzák, hogy harmadik felek megsértsék a lakók jogait;
javításokat kezdeményezni és átépítéseket szervezni;
kapcsolatba lépni a járulékot nem fizetőkkel, és figyelemmel kísérni az adósságok időben történő visszafizetését;
a tulajdonosok érdekeinek képviselete a kormányzati szervek előtt;
az alapszabályban előírt egyéb feladatokat ellátni.

Így az igazgatóság tagjainak kapcsolatba kell lépniük az elnökkel, támogatást kell nyújtaniuk, figyelemmel kell kísérniük a törvények betartását, és jelentést kell tenniük a HOA tagjainak.

Az üzleti tevékenység során az elnökség vezetésével a testület látja el a játszóterek, bejáratok, liftek egészségügyi ellenőrzését és tisztaságát. Szükség esetén részt vesz további parkolóhelyek kialakításában, virágágyások kialakításában stb.

Az Orosz Föderáció Lakáskódexe tartalmazza azon feladatok listáját, amelyeket az igazgatóság tagjainak el kell látniuk. Ez a lista bővíthető, a közgyűlési feladatokat azonban nem lehet átvenni.

Az igazgatóság tevékenysége során köteles beszámolni a lakástulajdonosoknak az elvégzett munkáról, ezért a dokumentációnak részletesnek és átláthatónak, a lakók számára hozzáférhetőnek kell lennie.

A kormány és vezetőjének tevékenysége nem minden esetben elégíti ki a lakosokat, és a közös testületi döntéshozatal sem mindig előnyös a lakástulajdonosoknak. Konfliktusok, különféle kellemetlen helyzetek adódhatnak ez alapján. Előfordul, hogy az elnök és a kollégák közösen rosszhiszeműen bánnak a rábízott vagyonnal, elpazarolják, pénzt zsebelnek be, vagy illegális csalást hajtanak végre. Ebben az esetben új választásokat kell kezdeményezni.

A testület újraválasztásának okai:

a törvényben meghatározott feladatok és funkciók ellátásának teljes vagy részleges ismételt kijátszása;
a lakók érdekeinek figyelmen kívül hagyása;
a közpénzek rendeltetésétől eltérő célú felhasználása és jogosulatlan vagyon eltulajdonítása;
pénzügyi csalás, vesztegetés vagy zsarolás végrehajtása;
adózási, lakhatási és egyéb jogszabályok megsértése.

Ezen túlmenően a testületet polgári jogi felelősség formájában súlyosabb szankciók is kiszabhatják. Ez nemcsak a lakosokat érinti, hanem más szervezeteket is. Szembetűnő példa a szerződésből eredő kötelezettségek teljesítésének elmulasztása a szerződő félnek a megállapodás alapján történő idő előtti kifizetése formájában.

Az igazgatóság tagjainak büntetőjogi felelőssége vagyon sikkasztásért, csalásért és hatalommal való visszaélésért keletkezik.

A kormányrendeletek és szabványok megsértése adminisztratív felelősségre vonás alapját képezheti. Az adminisztráció jogellenes cselekményeiért pénzbírságot szabnak ki a társaságra, mint jogi személyre. A vádemelés alapja lehet a szükséges táblák lebontása, megrongálása, kormányzati létesítmény jogosulatlan használata, a helyiséghasználati szabályok megsértése stb.

A testület újraválasztása nem biztos, hogy elegendő a törvénysértések megállításához.

A tulajdonosoknak joguk van az ügyészséghez, a rendőrséghez vagy a bírósághoz fordulni az észlelt szabálysértésekkel kapcsolatos nyilatkozattal.

A HOA igazgatótanácsa a partnerség kollektív végrehajtó szerve, amely a HOA tagok közgyűlésének tartozik felelősséggel (Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 144. cikke, 4. része, 147. cikk).

Az igazgatóság irányítja a partnerség tevékenységeit (az Orosz Föderáció lakásügyi törvénykönyve 147. cikkének 1. része). Az ilyen irányítás magában foglalja a döntések meghozatalát a jelenlegi tevékenységek operatív irányításával kapcsolatos kérdések meglehetősen széles körében. Ha a HOA tagok közgyűlésének, mint a társaság legfelsőbb irányító testületének feladatai a társaság tevékenységének alapvető kérdéseiben a társaság akaratának kialakítására korlátozódnak, akkor az elnökség köteles gondoskodni a társasági szerződés megszervezéséről. az ülésen hozott határozatok végrehajtása.

Kompetenciák:

A táblán az ún maradék kompetencia, azaz csak a társulás jelenlegi tevékenységeinek irányításával kapcsolatos azon kérdéseket tudja megoldani, amelyek nem tartoznak a társasházi helyiségek tulajdonosai közgyűlésének vagy a HOA tagok közgyűlésének kizárólagos hatáskörébe (1. rész, 147. cikk). Az Orosz Föderáció Lakhatási Törvénykönyve).

Művészet. Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 148. cikke lehetővé teszi számunkra, hogy részben meghatározzuk a testület fennmaradó hatáskörének tartalmát, mivel felsorolja a partnerség igazgatóságának felelősségével kapcsolatos kérdéseket:

— a HOA jogszabályok és a charta követelményeinek való megfelelés;

— annak ellenőrzése, hogy a HOA tagjai időben befizessék a megállapított kötelező befizetéseket és hozzájárulásokat;

— a HOA megfelelő évére vonatkozó bevételi és kiadási becslések, valamint a pénzügyi tevékenységről szóló beszámolók elkészítése, jóváhagyásra a HOA tagok közgyűlése elé terjesztése;

— bérház vezetése vagy kezelési szerződések megkötése;

— munkások felvétele egy lakóépület szervizelésére és elbocsátása;

— bérház közös tulajdonának karbantartására, üzemeltetésére és javítására vonatkozó szerződések megkötése;

— a HOA-tagok listájának vezetése, az irodai munka, a könyvelés és a pénzügyi beszámolás;

— a HOA tagok közgyűlésének összehívása és megtartása.

A társaság igazgatóságának hatásköreinek listája nyitva van(Az RF Lakáskódex 148. cikkének 9. szakasza). Ezért a HOA Igazgatóság megbízható más, a HOA chartájából eredő feladatok ellátásával. Az Orosz Föderáció lakásügyi törvénykönyvének 138. cikke szerint ezek a feladatok a következők lehetnek:

— a társasházban lévő közös ingatlan megfelelő egészségügyi és műszaki állapotának biztosítása;

— annak biztosítása, hogy a társasházban lévő helyiségek minden tulajdonosa eleget tegyen a társasházban lévő közös ingatlan karbantartásával és javításával kapcsolatos kötelezettségének az ingatlan közös tulajdonában fennálló részesedésének megfelelően;

— a társasházakban lévő helyiségek tulajdonosai jogainak és jogos érdekeinek tiszteletben tartása a közös tulajdonra, használatára és elidegenítésére vonatkozó feltételek és eljárás megállapítása során;

— megteszi a szükséges intézkedéseket annak megakadályozására vagy megszüntetésére, hogy harmadik felek olyan cselekményeket akadályozzanak vagy zavarjanak, amelyek akadályozzák vagy zavarják a társasházban lévő közös tulajdonú helyiségek tulajdonosainak tulajdonjogának gyakorlását, illetve a törvényben meghatározott korlátok között;

— a társasházban lévő helyiségek tulajdonosai (a HOA tagjai) jogos érdekeinek képviselete, beleértve a harmadik felekkel való kapcsolatokat is.

A társas vállalkozás igazgatóságának kollegialitása azt jelenti, hogy a társasházban lévő közös tulajdon egy adott tárgyának működésének biztosítására vonatkozó felelősséget meg kell osztani az igazgatóság tagjai között.

A társasági társaság igazgatósági tagja általi gyakorlásának korlátait az igazgatóság működésének céljai és hatásköre határozzák meg. Ugyanakkor az igazgatóság tagjainak a partnerség érdekében kell eljárniuk, gyakorolniuk kell jogaikat, és jóhiszeműen és ésszerűen kell teljesíteniük kötelességeiket (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 53. cikkének 3. szakasza). Általánosságban elmondható, hogy a társulás elnöksége tevékenységének eredményessége nagymértékben függ az összetételébe megválasztott személyek kezdeményezésétől és hozzáértésétől.

Választás:

Az igazgatóságot a partnerség tagjainak közgyűlése választja meg tagjai közül (az Orosz Föderáció Lakáskódexének 2. része, 147. cikk). Ez azt jelenti, hogy a társasház (falu) helyiségének csak az a tulajdonosa lehet tagja a lakásszövetkezet elnökségének, aki az egyesület tagja. Ha a helyiség tulajdonosa jogi személy, akkor annak meghatalmazott képviselője jogosult a társaság igazgatóságába beválasztani. Ugyanakkor az igazgatóság tagjainak megválasztása a partnerség tagjai közgyűlésének hatáskörébe tartozik (az Orosz Föderáció Lakáskódexének 145. cikkének 3. szakasza, 2. része). Azok a jelöltek, akikre a társulás azon tagjai szavaztak, akik a közgyűlésen jelenlévő tagok összes szavazatának egyszerű többségével rendelkeznek, az igazgatóságba választottnak minősülnek (az RF Lakáskódex 146. cikkének 4. része). ).

Az Orosz Föderáció Lakáskódexe nem ír elő követelményeket az igazgatóság tagjainak számára vonatkozóan, ezért arra a következtetésre juthatunk, hogy az igazgatósági tagok konkrét számának kérdését a társasági tagok közgyűlése saját belátása szerint döntheti el. . Ugyanakkor teljesen nyilvánvaló, hogy a partnerség igazgatóságának legalább három főből kell állnia (ez az igazgatóság elnökének megválasztásának szükségességéből következik (az RF LC 147. cikkének 3. része), valamint megfelelni az igazgatósági ülések kompetenciájára vonatkozó követelménynek (az LC RF 147. cikkének 6. része A törvényi célok és célkitűzések összetettségére tekintettel azonban a társulás tagjainak joga van ettől eltérő létszámot létrehozni). kollegiális vezető testületek, például öt, hét vagy több főből, minden esetben páratlannak kell lennie a társaság igazgatóságának.

Az igazgatóság tagjait legfeljebb két évre választják (az Orosz Föderáció lakásügyi törvénykönyve 147. cikkének 2. része). Ez feltételezi annak szükségességét, hogy a társasági tagok közgyűlése legalább kétévente tárgyalja a társaság elnökségének újraválasztásának kérdését. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Lakáskódexe nem zárja ki azt a helyzetet, amikor a partnerség ugyanazt a tagját újraválaszthatják a partnerség igazgatóságába új ciklusra.

Az RF LC nem szabályozza a társulás igazgatósági tagjelöltjeinek állítási eljárásával kapcsolatos kérdéseket, és nem tartalmaz utasításokat a társulás igazgatósági tagságára jelentkező jelöltekre vonatkozó követelményekről. Ezeket a kérdéseket a társulás alapszabályában vagy az igazgatóság munkájára vonatkozó külön szabályzatban lehet kidolgozni.

Az Orosz Föderáció Lakáskódexe nem oldotta meg az igazgatótanács tagjainak jogkörének idő előtti megszüntetésének lehetőségével kapcsolatos kérdéseket, például a partnerség tagjai közgyűlésének határozatával. Tekintettel arra, hogy az Art. 3. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 145. §-a értelmében a társulás tagjainak közgyűlésének további hatásköre a partnerség alapokmánya határozható meg.

Például a HOA tagok közgyűlése bármikor jogosult az igazgatóság bármely tagjának vagy az egész igazgatóságnak a tevékenységét megszüntetni és új testületet választani. Az elnökségi tag(ok) korengedményes nyugdíjazása esetén a HOA elnökségi időközi választásának kérdését a társasági tagok közgyűlése elé kell terjeszteni. A megválasztott (vagy az elnökség által ideiglenesen kinevezett tag, ha a beszámoló és választmányi ülésig kevés idő van hátra) az általa helyettesített elnökségi tag megbízatásának lejártáig hivatalban marad. Az igazgatóság valamennyi tagjának korengedményes nyugdíjba vonulása esetén a teljes igazgatóságot a HOA tagok közgyűlése választja új időtartamra.

Tevékenység:

Az igazgatóság tagjai közül megválasztja a társaság igazgatóságának elnökét (a Lakáskódex 147. cikkelyének 3. cikkelye). Azt is meg kell jegyezni, hogy a társasház igazgatóságának elnökével együtt a Lakáskódexet egy olyan személy is kiosztja, aki a társasház igazgatóságának alelnöke (a társaság lakásügyi törvénykönyve 146. cikkének 5. része). Orosz Föderáció). Ugyanakkor a Lakáskódex nem határozza meg az ilyen személy megválasztásának vagy kinevezésének eljárását. Úgy tűnik, hogy ezt a személyt az igazgatóságnak ugyanúgy meg kell választania, mint a társulás igazgatóságának elnökét. Ezzel egyidejűleg ennek a kérdésnek a végleges határozatát a társaság alapszabályában vagy a társaság belső dokumentumaiban kell megkapnia, amelyet a társasági tagok közgyűlése hagy jóvá.

A partnerség igazgatóságának üléseit az igazgatóság elnöke hívja össze a partnerség alapszabályában meghatározott határidőn belül (Az Orosz Föderáció lakásügyi törvénykönyve 147. cikkének 5. szakasza). Ebben az esetben a társaság alapszabálya előírhatja az igazgatóság rendes üléseinek megtartását a társaság igazgatósága által jóváhagyott ütemterv szerint. A társaság igazgatótanácsának ülése akkor tekinthető érvényesnek, ha azon az igazgatóság tagjainak többsége részt vesz (az Orosz Föderáció lakásügyi törvénykönyve 147. cikkének 6. szakasza).

A társaság elnöksége határozatait a jelenlévő társasági elnökségi tagok egyszerű szótöbbségével, név szerinti szavazással vagy kézfelemeléssel hozhatja meg. A társaság elnökségi tagja, ha az elnökség határozatával nem ért egyet, jogosult különvéleményét az elnökségi ülés jegyzőkönyvébe rögzíteni, és azt a taggyűlés tudomására hozni. a társaság alapszabályában előírt módon. A jogi személy tevékenységeinek irányítására vonatkozó eljárást a jogi személy létesítő okiratai határozzák meg (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 52. cikkének 2. szakasza).

A társaság elnökségi ülését kötelező jegyzőkönyvvezetéssel kell megtartani. A társaság elnökségi üléséről készült jegyzőkönyv bármilyen formában vezethető. Ugyanakkor úgy tűnik, hogy olyan információkat kell tartalmaznia, amelyek választ adnak az ülésen tárgyalt problémákkal kapcsolatos főbb kérdésekre, valamint tájékoztatást a szavazás menetéről. A jegyzőkönyvnek tükröznie kell a partnerség igazgatóságának ülésén hozott döntéseket (Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 6. szakasza, 147. cikk).

A lakásszövetkezet kollegiális végrehajtó testületének munkarendje a legkényelmesebben rögzített előírásokat a HOA tábláról, amelyet a társasági tagok közgyűlése hagy jóvá.

Hatékonyság:

Egy adott tevékenységi területet felügyelő HOA igazgatósági tag munkájának fő összetevője két terület lehet: szervezet szükséges intézkedéseket és ellenőrzés megvalósításukhoz.

Mit jelent a „szervezni”?

— Cél megfogalmazása (a tervezett intézkedések helyének és jelentőségének meghatározása a HOA fejlesztés általános koncepciója keretében);

— A HOA valós szükségletei és pénzügyi lehetőségei szempontjából prioritások és korlátok meghatározása (a kapcsolódó tevékenységi területekért felelős igazgatósági tagokkal együtt);

— Elnökségi határozattervezet kidolgozása (a szükséges anyagok elkészítése azon igazgatósági tagok számára, akik nem érintettek közvetlenül ezen a tevékenységi területen);

— Ha szükséges, részt vegyen a folyamatirányításban (segítse a vállalkozót a változó körülményekre való gyors reagálásban: testületi tagok tájékoztatása az új lehetőségekről vagy a felmerülő korlátokról, a testület időközi korrekciós döntéseinek előkészítése).

Mit jelent a „kontroll”?

— Értékelni kell a megtett intézkedések hatékonyságát a kitűzött cél elérése szempontjából (a kellő időben történő kiigazítás érdekében);

— A felmerülő költségek összegének nyomon követése (a nyilvánvalóan veszteséges megoldások időben történő elhagyása vagy az új lehetőségek időben történő kiegészítő finanszírozása érdekében);

— Gyűjtse össze és foglalja össze a megtett intézkedésekkel kapcsolatos összes információt a későbbi elemzés, valamint az igazgatóság, a könyvvizsgáló bizottság és a közgyűlés tagjainak történő továbbítása érdekében.

A javasolt megközelítés végrehajtása többek között lehetővé teszi:

— Szabadítsuk meg a HOA igazgatótanácsának elnökét minden információáramlás és optimális ellenőrzési kötelezettség alól ossza el a munkaterhet az igazgatósági tagok között, amely jelentősen felgyorsítja a vezetői döntések meghozatalának és végrehajtásának folyamatát;

— Kerülje el az elhamarkodott vagy elkésett döntéseket, és ennek eredményeként minimalizálja a pénzügyi és jogi kockázatokat;

— Valamennyi igazgatósági tag kompetenciájának növelése a lakás- és kommunális szektorral kapcsolatos ügyekben;

— A költségvetési kiadások hosszú és középtávú tervezésének szisztematikus megközelítésének bevezetése.

A javasolt megközelítés azzal a feltétellel megvalósítható az igazgatósági tagok közötti hatékony interakció rendszere.

A HOA igazgatóságának feladatai az Art. A 148 LCD különféle funkciókat tartalmaz. Először is, mivel az igazgatóság látja el a HOA tevékenységének folyamatos irányítását, ellenőriznie kell, hogy a partnerség megfelel-e a jogszabályoknak és az alapszabály követelményeinek.

A társulás tevékenységének irányításáért a testület felel, hatáskörét a Kbt. 147 LCD. A HOA alapszabályának egyértelműen meg kell határoznia az igazgatóság hatáskörét és annak különbségét a közgyűlés hatáskörétől (beleértve a Lakáskódex 145. cikkében megállapított kizárólagos hatáskört).

Az elnökséget a társaság tagjai közül a társasági tagok közgyűlése választja a társaság alapszabályában meghatározott időtartamra, de legfeljebb két évre. Ezért kétévente a lakásügyi jogszabályok előírják a HOA igazgatóságának újraválasztását. Ugyanakkor nem tilos a kuratóriumba korábban már megválasztott személyek megválasztása.

Az igazgatóság a HOA végrehajtó szerve, amely a közgyűlésnek tartozik. Vezetője a HOA elnöke, akit a testület tagjai közül választanak meg. Így a HOA elnökének megválasztása nem tartozik a közgyűlés hatáskörébe.

A HOA chartájának meg kell határoznia a testületi ülések összehívásának ütemezését és gyakoriságát. Ezeket az üléseket havonta egyszer tanácsos összehívni. Az ülés menetéről jegyzőkönyv készül, és ezeket a jegyzőkönyveket a HOA irattárában a közgyűlési jegyzőkönyvektől elkülönítve kell tárolni. Az elnökségi ülés határozatképes, ha azon tagjainak többsége jelen van.

A HOA igazgatóságának feladatai az Art. A 148 LCD különféle funkciókat tartalmaz.

Először is, mivel az igazgatóság látja el a HOA tevékenységének folyamatos irányítását, ellenőriznie kell, hogy a partnerség megfelel-e a jogszabályoknak és az alapszabály követelményeinek.

Az igazgatóság fontos feladata annak figyelemmel kísérése, hogy a HOA tagjai időben befizessék a megállapított kötelező befizetéseket és járulékokat. Ugyanakkor a HOA igazgatótanácsának a gyakorlatban biztosítania kell ezen bevételek rendszerességét, mivel feltételezhető, hogy a HOA vagyon kialakulásának egyik fő forrása.

Az Igazgatóság feladata a HOA bevételeinek és kiadásainak becslése, valamint a pénzügyi tevékenységről szóló jelentések elkészítése, valamint jóváhagyás céljából a társulás tagjainak közgyűlése elé terjesztése.

Az igazgatóság egyik fő feladata egy társasház vezetése, illetve a kezelésre vonatkozó szerződések megkötése. Így a HOA tagok közösségi jóléte közvetlenül függ az igazgatóságtól. A társasházban lévő közös ingatlan karbantartására, üzemeltetésére és javítására vonatkozó szerződések megkötése a HOA igazgatótanácsától nemcsak ezen szolgáltatások piacának ismeretét, hanem alapvető jogi ismereteket is igényel.

Az igazgatóság feladatai közé tartozik a bérház karbantartására dolgozók felvétele és elbocsátása.

A HOA igazgatósága vezeti a HOA nyilvántartását, tagjainak névsorát, ezen felül - számviteli és pénzügyi kimutatásokat.

Ezen túlmenően a HOA igazgatótanácsát bízzák meg a társulás tagjainak közgyűlésének összehívásával és megtartásával. E tekintetben a HOA irodai munkájában a következő dokumentumokat kell kidolgozni és használni:

* értesítés a HOA tagok közgyűléséről

* a HOA tagjának (vagy a házban lévő helyiség tulajdonosának) írásbeli határozatának mintája a szavazásra bocsátott kérdésekben

* a testületi ülések jegyzőkönyvei

* a közgyűlési jegyzőkönyv formái.

A HOA igazgatósága a HOA alapszabályából eredő egyéb feladatok ellátásával is megbízható, például az Art. 138 LCD:

* a társasházban lévő közös ingatlan megfelelő egészségügyi és műszaki állapotának biztosítása

* biztosítja, hogy a társasházban lévő helyiségek minden tulajdonosa eleget tegyen a társasházban lévő közös ingatlan karbantartásával és javításával kapcsolatos kötelezettségének az ingatlan közös tulajdonában fennálló részesedésének megfelelően

* biztosítsa a társasházban lévő helyiségek tulajdonosai jogainak és jogos érdekeinek tiszteletben tartását a közös tulajdonra, használatra és elidegenítésre vonatkozó feltételek és eljárás megállapítása során

A HOA testület munkáját törvény szabályozza, és az alapító okiratoknak megfelelően kell végezni.

Kötelezettségeinek kijátszása vagy jogainak túllépése esetén a vezetőség a közgyűlés határozatával felmenthető.

Ami

A HOA egy non-profit szervezet, amelynek tevékenysége egy társasház gazdasági tevékenységének végzésére irányul.

Az egyesület olyan társaság, amely összefogja a lakástulajdonosokat. Döntéseket hoznak a javítások, csőcserék, munkások felvételének kivitelezhetőségéről stb.

A vezetőség köteles eleget tenni a társaságban meghatározott jogoknak és kötelezettségeknek, ellátni a társaság elnökségi feladatait, a hatályos jogszabályok megsértése nélkül.

Ha a tulajdonosok elégedetlenek a szervezet munkájával, a közgyűlésen felvethetik a vezetők pozíciójukból való elmozdítását és a korábbi irányítási rendszerhez való visszatérést.

A partnerséget az alapkezelő társaság alternatívájaként választják ki.

Ha egy kormányzati szervezet nem teljesíti kötelezettségeit, az épületben lévő lakások tulajdonosai megváltoztathatják az irányítási rendszert.

A partnerség hasonló elven működik, de nem külső szervezeteket von be, hanem a ház lakóit. A közgyűlési határozat kezelésének rendszere bármikor változhat.

Lakáskód

A jogalkotási aktus kijelöli a jogok és kötelezettségek keletkezésének alapjait, és beszél a közösséghez való csatlakozás feltételeiről.

E fejezet szerint a társas vállalkozás által kezelt épületben lakással rendelkező személynek joga van valamely szervezet tagjává válni.

Ehhez jelentkezést kell írnia a szervezethez való csatlakozásra. A lakosoknak is joguk van kilépni a társaságból, ha erre vonatkozó kérelmet nyújtanak be az igazgatóság tagjaihoz.

A tagság a lakás eladásával automatikusan megszűnik. A közösség tagjai kötelesek haladéktalanul tájékoztatást adni az adatváltozásokról (például új telefonszámról).

A tulajdonosok nyilvántartása információkat gyűjt a lakosokról. Ehhez a társuláshoz való csatlakozáskor a tulajdonosok megadják a szükséges információkat, dokumentumok másolatait.

Mit ad a tagság?

A partnerség megkötésével a tulajdonosok jogokat kapnak az Orosz Föderáció Lakáskódexe alapján. Megmondja, hogy ki tagja a HOA-nak, és mit ad a szervezetben való részvétel.

Videó: HOA létrehozása

A partnerség résztvevőinek joguk van különösen a következő információkhoz:

Az igazgatóság tagjai kötelesek a tulajdonosok rendelkezésére bocsátani a kért információkat.

A számvitelnek a lehető legátláthatóbbnak kell lennie, és csak megbízható információkat kell tartalmaznia a költségekről, beleértve az igazgatósági tagok fizetésének kiszámítását is.

Ha a tulajdonosok kétségbe vonják a beérkezett adatokat, könyvvizsgálói bizottságot írhatnak elő.

Nyomon követi a tényleges pénzkiadásokat és az otthoni szükségletek pénzátutalásának okmányos bizonyítékait.

A társulás tagjainak joguk van kiválasztani egy céget a nagyobb vagy időszakos javítások elvégzésére. A további személyzet alkalmazása az ő véleményüktől függ.

Egyes házakban a bejáratok és a területek takarítását a lakosok végzik a dolgozók bérének megtakarítása érdekében.

Az alapkezelő társaságokkal ellentétben a HOA-tagság lehetőséget biztosít az üzleti tevékenységekben való részvételre, a menedzserek megválasztására és a közüzemi díjak módosítására.

Ezen okok miatt egyre több társasház tér át új irányítási rendszerre, partneri kapcsolatokat hozva létre.

Ha a munkát megfelelően szervezik meg, akkor a tulajdonosok pozitív változásokat látnak a közös ingatlan állapotában és a költségek csökkenésében.

Jogi státusz

A HOA jogi személyként van bejegyezve, az alapító okiratokat közjegyző hitelesíti, és az adóhatóságnál is hatósági nyilvántartásba kell venni.

A partnerségben résztvevők törvényi szintű védelmet élveznek az Alapszabály megsértése esetén, az igazgatóság tagjai tisztségükből eltávolíthatók.

Minden közösségnek van vezetése. Tartalmazza az igazgatóság elnökét és tagjait. Őket a közgyűlés választja meg a tulajdonosok szavazatával.

Kiválasztják a könyvvizsgáló bizottság tagjait is, akiknek feladatai közé tartozik az üzleti tevékenység ellenőrzése és a pénzügyi kimutatások készítése.

A HOA tagok jogai

A szervezet több csoportot foglal magában:

az igazgatóság tagjai;
elnök;
Általános találkozó.

Minden csoportot az épületben lévő lakások tulajdonosai közül toboroznak. Bérlő, ingatlantulajdonos vagy a tulajdonos hozzátartozója nem válhat a társulás résztvevőjévé.

Jelenlétük a közgyűlésen kívánatos, de szavazásban nem vesznek részt, javaslatot nem tehetnek.

Az elnökség tagjait a közgyűlés választja meg. 2-6 főt tartalmazhat. A szavazás előtt 10 nappal tájékoztatást adnak a vezetői posztra jelöltekről.

A hatékony munka érdekében létrehozhat egy testületi tagcsoportot a különböző bejáratú lakosokból. A résztvevők mindegyike képviselheti saját „szekciója” érdekeit.

A közgyűlés a társaság azon résztvevői, akik nem az igazgatóság elnöke és tagjai.

A további változtatások és a tagdíjak mértéke a közgyűlés döntésétől függ. Döntés alatt van például egy épület jelentős felújításának a kérdése.

Általában egy partnerségnek számos joga van:

A szervezet irányítása

A társulás vezetői csoportjába tartozik az igazgatóság elnöke és tagjai. Jogaik közé tartozik a közös tulajdon állapotának javítására irányuló javaslattétel, a személyzet felvétele és a megbízások kiadása.

A vezetőség a tulajdonosok beleegyezése nélkül végezhet kisebb javításokat és megszüntetheti a kritikus károkat (például csőtörés esetén).

A testület közvetlenül felelős a pénzügyi nyilvántartások vezetéséért és a lakosság tájékoztatásáért a közgyűlésen elvégzett munkáról és az elköltött pénzeszközökről.

Az elnök jogosult kiválasztani a dolgozókat, és képviselni a lakosok érdekeit a bíróságon és más szervek előtt.

Más tulajdonosok

A szervezethez csak önkéntes alapon lehet csatlakozni. A lakos személyes kívánsága nélkül a tagság nem kerül kiadásra. A tulajdonosok megtagadhatják a társulásban való részvételt.

A közgyűléshez minden olyan lakos tartozik, aki nem az elnökség elnöke és tagja. A javaslatok, ötletek eredménye a tulajdonosok döntésétől függ.

Minden tulajdonosnak joga van a közös tulajdon használatára. Nem tilthatják meg neki például, hogy nyilvános parkolóban parkoljon.

Tilos a területet, házrészt személyes használatra kisajátítani, jeleket, azonosító jeleket létesíteni.

Ha a lakás átépítését, a bejárat egy részének vagy a használaton kívüli helyiségek átvételével tervezik, akkor a kérdést közgyűlésen oldják meg.

Belépési kérelem minta

Ahhoz, hogy egy HOA taggá válhasson, rendelkeznie kell egy lakással az egyesület által kezelt épületben, és meg kell tennie a vágyat.

A csatlakozáshoz írnia kell, csatolva a tulajdonosi igazolvány és az útlevél másolatát.

Az alkalmazás a következő információkat tartalmazza:

HOA cím.
Személyes adatok.
Tulajdonosi igazolvány száma.
Kérés.
Dátum és aláírás.

A kérelmet elbírálás céljából benyújtják a társaság igazgatósági tagjaihoz vagy elnökéhez, hogy továbbítsák a vezetőségnek.

A ház új lakói és azok a tulajdonosok is csatlakozhatnak a HOA-hoz, akik korábban nem vállalták a részvételt a szervezetben. A jelentkezés elbírálása után az új tag adatai bekerülnek a szervezet nyilvántartásába.

Ettől a pillanattól kezdve a tulajdonosnak joga van részt venni az üléseken, szavazni, és jelölteket állítani az igazgatóság elnöki és tagi posztjára.

Meglévő felelősségek

Az igazgatóság tagjai kötelesek az ellenőrző szervekkel és a lakosokkal szemben. Ezeket a Charta előírja és szabályozza.

A testület feladatai közé tartozik:

Kompetencia

Az igazgatóság úgynevezett maradék hatáskörrel rendelkezik, azaz. csak a társaság jelenlegi tevékenységeinek irányításával kapcsolatos azon kérdéseket tudja megoldani, amelyek nem tartoznak a társasházi helyiségek tulajdonosai közgyűlésének kizárólagos hatáskörébe vagy a társasági tagok közgyűlésének hatáskörébe (1. rész, 147. cikk). Az Orosz Föderáció Lakhatási Törvénykönyve).

a HOA betartása a jogszabályoknak és a charta követelményeinek;
a kötelező befizetések és hozzájárulások HOA tagjai általi időben történő kifizetésének ellenőrzése;
a HOA megfelelő évére vonatkozó bevételi és kiadási becslések és a pénzügyi tevékenységről szóló beszámolók elkészítése, jóváhagyásra a HOA tagok közgyűlése elé terjesztése;
bérház vezetése vagy kezelési szerződések megkötése;
munkások felvétele egy bérház kiszolgálására és elbocsátása;
bérházban lévő közös ingatlan karbantartására, üzemeltetésére és javítására vonatkozó megállapodások megkötése;
a HOA tagok listájának vezetése, az irodai munka, a könyvelés és a pénzügyi beszámolás;
a HOA tagok közgyűlésének összehívása és megtartása.

A partnerség igazgatóságának hatásköreinek listája nyitott (az Orosz Föderáció lakásügyi törvénykönyve 148. cikkének 9. pontja). Ezért a HOA Igazgatóság megbízható más, a HOA chartájából eredő feladatok ellátásával. Az Orosz Föderáció lakásügyi törvénykönyvének 138. cikke szerint ezek a feladatok a következők lehetnek:

a társasházban lévő közös ingatlan megfelelő egészségügyi és műszaki állapotának biztosítása;
annak biztosítása, hogy a társasházban lévő helyiségek minden tulajdonosa eleget tegyen a társasházban lévő közös ingatlan karbantartásával és javításával kapcsolatos kötelezettségeinek az ingatlan közös tulajdonában fennálló részesedésének megfelelően;
a társasházban lévő helyiségek tulajdonosai jogainak és jogos érdekeinek tiszteletben tartása a közös tulajdonra, használatára és elidegenítésére vonatkozó feltételek és eljárás megállapítása során;
a szükséges intézkedések megtétele annak megakadályozása vagy megszüntetése érdekében, hogy harmadik felek olyan cselekményeket akadályozzanak vagy akadályozzanak, amelyek akadályozzák vagy akadályozzák a társasházban lévő közös tulajdonú helyiségek tulajdonosai tulajdonjogának, használati jogának érvényesülését, valamint a törvényben meghatározott korlátok között;
a társasházban lévő helyiségek tulajdonosai (a HOA tagjai) jogos érdekeinek képviselete, beleértve a harmadik felekkel való kapcsolatokat is.

Választás

Az igazgatóságot a partnerség tagjainak közgyűlése választja meg tagjai közül (az Orosz Föderáció Lakáskódexének 2. része, 147. cikk). Ez azt jelenti, hogy csak az a társasházi helyiség tulajdonosa lehet a társasház elnökségi tagja, aki az egyesület tagja. Ha a helyiség tulajdonosa jogi személy, akkor annak meghatalmazott képviselője jogosult a társaság igazgatóságába beválasztani. Ugyanakkor az igazgatóság tagjainak megválasztása a partnerség tagjai közgyűlésének hatáskörébe tartozik (az Orosz Föderáció Lakáskódexének 145. cikkének 3. szakasza, 2. része). Azok a jelöltek, akikre a társulás azon tagjai szavaztak, akik a közgyűlésen jelenlévő tagok összes szavazatának egyszerű többségével rendelkeznek, az igazgatóságba választottnak minősülnek (az RF Lakáskódex 146. cikkének 4. része). ).

Tevékenység

A lakásszövetkezet kollegiális végrehajtó testületének munkájának rendjét legkényelmesebben a HOA igazgatóságáról szóló szabályzat rögzíti, amelyet az egyesületi tagok közgyűlése hagy jóvá.

Hatékonyság

Egy adott tevékenységi területet felügyelő HOA igazgatósági tag munkájának fő összetevője két terület lehet: a szükséges intézkedések megszervezése és végrehajtásuk nyomon követése.

Mit jelent a „szervezni”?

Fogalmazzon meg egy célt (határozza meg a tervezett intézkedések helyét és jelentőségét a HOA fejlesztés általános koncepciója keretében).
Azonosítsa a prioritásokat és korlátokat a HOA valós szükségletei és pénzügyi lehetőségei tekintetében (a kapcsolódó tevékenységi területekért felelős igazgatósági tagokkal együtt).
Elnökségi határozat-tervezet kidolgozása (a tevékenységi körben közvetlenül nem érintett igazgatósági tagok számára készítse elő a szükséges anyagokat).
Ha szükséges, vegyen részt a folyamat lebonyolításában (segítse a vállalkozót a változó körülményekre való gyors reagálásban: az igazgatósági tagok tájékoztatása az új lehetőségekről vagy a felmerülő korlátokról, a testület időközi korrekciós döntéseinek előkészítése).

Mit jelent a „kontroll”?

Értékelje a megtett intézkedések eredményességét a kitűzött cél elérése szempontjából (a kellő időben történő kiigazítások érdekében).
Kövesse nyomon a felmerülő költségek összegét (a nyilvánvalóan veszteséges megoldások időben történő elhagyása vagy az új lehetőségek időben történő további finanszírozása érdekében).
Gyűjtse össze és foglalja össze a megtett intézkedésekkel kapcsolatos összes információt a későbbi elemzés, valamint az igazgatóság, a könyvvizsgáló bizottság és a közgyűlés tagjainak történő továbbítása érdekében.

A javasolt megközelítés végrehajtása többek között lehetővé teszi:

Szabadítsa meg a HOA igazgatótanácsának elnökét minden információáramlás kezelésétől és a terhelés optimális elosztásától az igazgatósági tagok között, ami jelentősen felgyorsítja a vezetői döntések meghozatalának és végrehajtásának folyamatát.
Kerülje az elhamarkodott vagy elkésett döntések meghozatalát, és ennek eredményeként minimalizálja a pénzügyi és jogi kockázatokat.
Valamennyi igazgatósági tag kompetenciájának növelése a lakás- és kommunális szektorral kapcsolatos ügyekben.
A költségvetési kiadások hosszú és középtávú tervezésének szisztematikus megközelítésének bevezetése.